Обязанности | Планирование рабочего дня руководителя (Google календарь), организация встреч, переговоров, совещаний, видеоконференций, презентаций (заказ пропусков, встреча/проводы) Администрирование/контроль исполнения поручений в специальной программе (внесение задач, информирование ответственных, напоминания, мониторинг выполнения поручений) Тревел-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, подготовка документов для виз и пр. Прием посетителей (чай/кофе), выполнение разовых рабочих задач Обработка входящих звонков, работа с электронной почтой, взаимодействие с курьерскими службами |
Требования | Высшее законченное образование Опыт работы на любой административной должности от 2 лет Умение четко следовать инструкциям и распоряжениям без внесения своих правок Опрятный внешний вид, корректная устная и письменная речь Пользователь ПК: почтовые программы, Microsoft Office, интернет |