Осуществление контроля за состоянием делопроизводства. Вести учет исходящих, отправляемых документов, отправлять их по адресам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Подготавливать и вести номенклатуру дел Филиала. Формировать и вести дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность, передавать дела с длительными сроками хранения в архив. Выдавать приказы, документы, дела и контролировать их возврат. Информировать начальника Филиала об исполнении документов, писем граждан и поручений по ним. Вести учет печетей, штампов, бланков документов, мест хранения документов и ключей от хранилищ. |