Менеджер по рекламе обязан: - Вести систематический поиск заказов на размещение коммерческих материалов в издании. - Вести надлежащим образом упорядоченный учет полученных им заказов на размещение коммерческих материалов, составление отчетов в соответствии с утвержденными формами в электронном виде. - Готовить документы, необходимые для оформления заказа на размещение коммерческих материалов: заявка на оформление документов, договор, счет, гарантийное письмо, акт выполненных работ за подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью организации и обеспечить возврат надлежащим образом оформленных двухсторонних документов, заверенных подписью и печатью сторонней организации, с расшифровкой должности и ФИО уполномоченного лица. - Своевременно подавать заявки в редакцию, согласованные с начальником коммерческой службы, на размещение коммерческих материалов. - Отслеживать и согласовывать с начальником коммерческой службы сроки публикации объявления и в соответствии с заказом клиента и графиком производства издания. - Оперативно реагировать на запросы заказчиков, касающиеся размещения коммерческих материалов: внесение изменений в макет или текст объявления, согласование макета, текста, верстки полосы (по требованию клиента) с заказчиком. - Обеспечивать своевременное поступление денежных средств на расчетный счет организации и погашение дебиторской задолженности за размещение коммерческих материалов. - Согласовывать вопросы по размещению коммерческих материалов с начальником коммерческой службы. - Предоставлять отчет о проделанной работе за предшествующий месяц начальнику коммерческой службы. - Соблюдать правила внутреннего распорядка, иметь опрятный внешний вид, соответствующий выполняемым функциям, в том числе и представительским. |