Прием и распределение входящих звонков; Встреча посетителей руководителя (подача чай, кофе); Ведение деловой переписки; Отправка почтовой корреспонденции и отслеживание ее доставки контрагенту курьерской службой; Организация совещании и переговоров; Организация деловых поездок сотрудников общества, командировок (приобретение билетов и организация трансфера, бронирование гостиницы); Подготовка аналитических и справочных материалов, презентации; Подготовка и подписание трудовых договоров с сотрудниками; Обеспечение жизнедеятельности офиса (приобретение канцелярских и хозтоваров, спецодежды и СИЗ, организация их доставки в офис); Выполнение письменных и устных переводов (или организация переводов) - знание иностранных языков приветствуется; Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников общества; Организация корпоративных мероприятий; Контроль исполнения поручении руководителя и ответов на входящую корреспонденцию. |