1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководи-теля предприятия или его подразделений. 2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 3. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя при-нятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. 4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. 5.Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 6. Печатает по указанию руководителя различные материалы. 7. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспон-денцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на пред¬приятии по-рядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования и процессе их работы либо подготовки ответа. 8. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. 9. Принимает документы на подпись руководителю. 10. Организует при¬ем посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 11. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 12. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует доку¬менты на персональном ксероксе. 13. Ведет табель учета рабочего времени аппарата управления. 14. На секретаря возлагается материальная ответственность за материальные ценности, находящиеся в пользовании административно-управленческого персонала, ведение табельного учета по административно-управленческому персоналу. |