ОБЯЗАННОСТИ: 1.Сбор УПД, подписанных клиентами (на бумажном носителе, в ЭДО, интернет-магазине), отметка их в 1С; 2. Сканирование УПД по запросам клиентов, сканирование договоров по запросу менеджеров или контрагентов; 3. Проверка наличия доверенностей к УПД при самовывозе, внесение в 1С, подшивка; 4. Сбор и подшивка Актов приема-передачи груза; 5. Сортировка, раскладка, архивирование УПД, актов, ТН, (по месяцам, датам, номерам 6. Подбор, сканирование и отправка УПД, договоров и пр. документов по встречным запросам налоговой; 7. Составление договоров с покупателями (по шаблону), их регистрация; 8. Проверка корректности оформления путевых листов за месяц, составление реестра по учету ГСМ, списание ГСМ, архивирование. Оприходование в 1С поступление ГСМ (один раз в месяц). Составление авансовых отчетов по чекам на ГСМ, проведение в 1С. 9. Точечные поручения главного бухгалтера |