- Полное административное сопровождение объекта - Анализ рьшка приобретаемых товаров и услуг - Оформление заявок на закупку ТМЦ, приемка материальных ценностей и имущества, инвентаря, организация хранения, проведение инвентаризации (материально ответственное лицо) - Оформление заявок на закупку спецодежды и СИЗ, контроль наличия и выдача спецодежды рабочему персоналу, ИТР - Организация бытовых условий для сотрудников на объекте - Оформление заявок на заключение Договоров по административно-хозяйственной деятельности, содержанию/ обслуживанию строительной площадки, ремонтным работам - Контроль за содержанием офисных, бьповых, жилых помещений - Контроль работы технического персонала (клининг, вахтеры, сантехник, дворник, охрана) - Контроль проведения ремонтных работ, приемка работ - Организация работы вахтового строительного городка (заселение персонала в общежития, контроль соблюдения норм проживания персонала, контроль за обслуживающим персоналом, обеспечение общежитий мебелью и бытовой техникой, контроль исправности инженерного оборудования: пожарная система, система вентиляции, теплоузлы, система водоснабжения) - Знание норм и правил пожарной и экологической безопасности - Заключение и ведение договоров по утилизации отходов (строительный мусор, ТБО) - Организация рабочих мест в офисных помещениях, оформление и корректировка планов размещения сотрудников в офисе - Поиск объектов жилой недвижимости (квартир) для проживания сотрудников Общества, осмотр объектов, сбор необходимых документов для оформления заявок на заключение Договоров аренды, контроль процесса согласования заявок и подписанием Договоров - Подготовка и согласование реестров по проживанию сотрудников общества, контроль оплаты - Подготовка графиков осмотра квартир, выявление нарушений проживания, подготовка актов осмотра |