Обязанности | Делопроизводство администрации. Разработка и оформление номенклатуры дел в администрации и Совете сельского поселения. Организация своевременной регистрации и рассылки входящих и исходящих документов.Подготовка дел общего делопроизводства в архив администрации и Совета, обеспечение их сохранность, передача документов постоянного срока хранения в районный архив.В этих целях специалист:- составляет номенклатуру дел, оформляет, формирует дела, готовит их к архивному хранению;-составляет годовые разделы описи, которые подлежат рассмотрению и утверждению экспертной комиссией не позднее, чем через 2 года после завершения дел, по истечении пятилетнего срока документы постоянного хранения передает на дальнейшее хранение в районный архив;- следит за состоянием и правильностью ведения делопроизводства в администрации и Совете сельского поселения, сохранностью документов, соблюдением порядка и хранения документов, дел.Осуществление контроля за исполнение документов администрации и Совета сельского поселения.Ведение похозяйственного учета. Выдача населению справок, выписок из похозяйственных книг. Ведение учета поступивших обращений и запросов граждан по различным вопросам, контроль соблюдения сроков их рассмотрения.Прием и отправка корреспонденции по почте (электронной почте). Подготовка ответов на запросы государственных органов, органов местного самоуправления, контролирующих и надзорных органов, должностных лиц и граждан по вопросам, касающимся своей деятельности. Подготовка и отправка документов администрации и Совета поселения для размещения на официальном сайте администрации Соболевского сельского поселения. |