1. Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на телефонную линию, закрепленную за приемной архива. 2. Организация работы с посетителями архива. 3. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций в рамках исполнения должностных обязанностей. 4. Организация работы с документами. 5. Организация текущего хранения документов. 6. Организация обработки дел для последующего хранения, ведение архивного делопроизводства, оформление документов для передачи дел на архивное хранение. 7. Организация телефонных переговоров руководителя. 8. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений генерального директора. 9. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета генерального директора. |