Выполняет разработку, первоначальную и окончательную проверку договоров (контрактов) и дополнений к ним с поставщиками товаров и услуг, а также их согласование со специалистами смежных отделов (административного отдела, технического отдела, службой материально-технического снабжения и логистики, службой охраны труда и промышленной безопасности и пр.), договоров аренды движимого и недвижимого имущества. Готовит изменения, дополнения, протоколы разногласий и протоколы согласования разногласий. Осуществляет подготовку проектов дополнительных соглашений и наряд-заказов к уже заключенным договорам, а также анализ и квалификацию дополнительных соглашений, поступивших от контрагентов. Ведет согласование спецификаций к рамочным договорам на поставку. Ведет систематизированный учет и хранение договоров, а также их администрирование (продление, архивацию, сбор виз и подписей, получение и пересылку оригиналов и копий), обеспечивает информированность и доступ к договорам (контрактам) для заинтересованных пользователей с учетом соблюдения требований режима конфиденциальности и защиты информации, представляющей коммерческую тайну. Ведет претензионную работу совместно с представителями профильного отдела. Использует систему электронного документооборота «DIRECTUM» (в перспективе переход на систему «1С-Документы» для осуществления процедуры согласования договорных документов, регистрации заключенных договоров, а также ведения и актуализации необходимых внутренних данных, связанных с документооборотом в отделе. Составляет письма, акты, другие документы, готовит ответы на письма по поручению руководителя либо в рамках своих должностных обязанностей. Предоставляет необходимые документы, отчеты, сведения по запросу непосредственного руководителя или представителей других отделов / подразделений предприятия. Осуществляет необходимое документационное обеспечение своей деятельности. Консультирует по юридическим вопросам, касающимся заключенных или планируемых к заключению договоров на поставку товаров и оказание услуг, по вопросам представительства во взаимоотношениях с контрагентами. Совместно со специалистом профильного отдела ведет работу по взаимоотношениям с органами государственной власти в области природоохраны, а также сопровождает деятельность организации по обращению с отходами (в том числе взаимоотношения с региональными операторами). Сопровождает деятельность Учебного центра Работодателя по всем вопросам, касающимся лицензирования образовательной деятельности, соблюдения лицензионных требований, а также по вопросам заключения договоров на оказание образовательных услуг. |