Регистрация, обработка и своевременное доведение до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности акционерного общества. Осуществление контроля за качеством подготовки, правильности составления, согласо-вания и утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. Хранение материалов текущего делопроизводства, формирование дел и сдача их на архивное хранение. Своевременное получение корреспонденции, периодической печати, отправка корреспонденции. Организация приема посетителей (согласование времени визита, сути вопроса). Работа с оперативными средствами связи (факс, электронная почта, Интернет), использование ПК как средства автоматизации документального обеспечения предприятия и др. |