Осуществлять работу по ведению архивного дела в учреждении; Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.; Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив; В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Участвовать в работе по экспертизе практической ценности архивных документов. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива; Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. |