1. Выполняет функции по обеспечению работы министра спорта Калужской области (далее – министр), согласование и планирование рабочего дня. 2. Принимает и передает телефонограммы, факсимильные сообщения, входящую корреспонденцию и доводит их до сведения соответствующих лиц. 3. Принимает телефонные звонки, организует прием посетителей в приемной министра; консультирует посетителей и граждан обращающихся в министерство; организует телефонные переговоры. 4. Осуществляет прямые деловые контакты с сотрудниками министерства и других органов государственной власти/ 5. Проводит предварительную обработку поступающих на имя министра документов и передает их в отдел кадровой, юридической и организационно-контрольной работы, в случае если корреспонденция имеет срочный характер напрямую министру. 6. Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, а также осуществляет контроль за ее исполнением. 7. Принимает и формирует папки с документами на подпись министру. 8. организация контроля за сроками исполнения поручений Губернатора Калужской области, заместителей Губернатора Калужской области, министра спорта Калужской области. |