Делопроизводитель

BM GROUP "Фабрика инноваций"

Условия работы

Город

Серпухов   –   на карте

Заработная плата

35 000 — 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Место работы: г. ПРОТВИНО, Оболенское шоссе, дом 1;

- Оформление по ТК;

- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;

- Испытательный срок 1 месяц;

- Заработная плата на испытательный срок 35.000 руб, далее 40 000 + премия

- Оборудованная кухня для приема пищи;

- Корпоративные мероприятия;

- Дружный коллектив

Обязанности

-Администрирование работы отдела сопровождения проектов на заводе - полное обеспечение документооборота (договора, счета, закрывающие документы);

-Занесение первичных данных проектов в систему 1С, закрытие проектов в 1С склад

-Подготовка пакета отгрузочных документов для каждого проекта;

-Организация и контроль процесса обмена оригиналами документов с контрагентами;

-Запрос недостающих документов у заказчика;

-Ведение учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции;

-Работа с карточками клиента в Битрикс24, подгрузка документов;

-Подготовка ответов на входящую корреспонденцию (типовые письма).

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

-Опыт работы в должности делопроизводителя, секретаря;

-Навыки ведения деловой переписки;

-Навык ведения деловых переговоров;

-Умение трудиться в режиме многозадачности с большим объемом данных, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость

-Продвинутый пользователь ПК, 1С;

-Знание Программ Word, Excel, Битрикс24.