Офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО "АСГ"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Реутов   –   на карте

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

• График работы: 5/2 (пн-пт.) с 9.00 до 17.30;

• Работа в ИТ компании;

• Испытательный срок и оклад оговариваются с непосредственным руководителем на собеседовании;

• Офис: г. Реутов, ул. Дзержинского, 1А;

• Оформление по Трудовому кодексу РФ;

• Предпочтение отдается проживающим в г. Реутов и по курскому направлению;

• Адекватный и молодой руководитель АХО (отдел из 3 человек), карьерный рост;

Обязанности

• Работа на RESEPTION;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Сканирование и копирование документов;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: письма, договоры, акты сверки, запросы и доверенности для налоговой;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: вода, канцтовары, чай-кофе, хоз.товары, медикаменты;

• Координация работы курьера;

• Внесение контрагентов в 1С;

• Подготовка документов в бумажном и электронном виде по запросу;

• Маркетинг (получение и продление партнерских сертификатов, регистрация аккаунтов, работа с типографией, участие в маркетинговых мероприятиях);

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

• Высшее образование;

• Привилегией будет окончание специализированных курсов по офис-менеджменту;

• Опыт работы от 1 года в административной сфере, сфере продаж;

• Умение работать с офисной оргтехникой;

• Знание и хорошие редакторские навыки основных приложений Microsoft Office: Word, Excel, Outlook;

• 100% грамотность - русский язык (без этого качества просьба не откликаться на вакансию), ответственность, обучаемость, четкая дикция, умение писать официальные письма и редактировать документы, коммуникабельность, отличный слух и память.