Организовывать подготовку информационных писем и документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела; организовывать ведение учета и исполнения документов с контрольным сроком, назначенных в структурное подразделение; организовывать формирование перечня номенклатуры дел подразделения (отдела); руководить работой по подготовке и оформлению документов, подлежащих сдаче в архив; обеспечивать создание и поддержание в актуальном состоянии организационно-распорядительных, нормативных документов Общества, находящихся в компетенции подразделения (отдела); проводить первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи работникам; своевременно разрабатывать годовые, квартальные, месячные планы и графики проведения обслуживания и ремонта средств измерений. Осуществлять контроль выполнения этих планов и графиков; ежемесячно предоставлять в бухгалтерию табель рабочего времени; проводить на материально-технической базе участка испытания новых типов средств измерений, а также создать базу данных по обслуживаемым средств измерений, установленных у потребителей; предоставлять для газовых служб информацию по средствам измерений; оформлять документы на списание комплектующих, материалов и оборудования; представлять в установленном порядке интересы участка во взаимоотношениях с другими организациями и абонентами по вопросам, связанным с поверкой и ремонтом средств измерения; выносить на рассмотрение руководству предложения по улучшению и совершенствованию методов работы участка; участвовать в совещаниях, семинарах посвященных разработке и внедрению новых средств измерений и нормативных документов, касающихся работы участка; выполнять установленные нормы труда; проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, инструктаж по ОТ, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований ОТ; |