- организовывать подготовку информационных писем и документов по вопросам, относящимся к компетенции службы; - организовывать ведение учета и исполнения документов с контрольным сроком, назначенных в подразделение; - организовывать формирование перечня номенклатуры дел; - контролировать формирование дел в подразделении; - организация ознакомления работников с формированием листов ознакомлений с документами, входящими в номенклатуру дел; - руководить работой по подготовке и оформлению документов, подлежащих сдаче в архив; - организовывать сдачу на хранение законченных делопроизводством дел; - разрабатывать и корректировать планшеты АДС в электронном виде и на бумажном носителе; - вести табель учета посещаемости на работников АДС; - вести учет материальных ценностей, принимать меры по их сохранности; - осуществлять ежесменный производственный контроль подчиненного персонала с регистрацией результатов в специальном журнале; - проводить инструктажи рабочим по безопасному ведению работ, клнтролировать прохождение стажировки, усвоение рабочими безопасных методов и приемов работы и знание производственных инструкций и инструкций по ОТ; - осуществлять руководство подчиненным ему персоналом смены; - обеспечивать производство АВР необходимыми материалами; - осуществлять сохранность в службе всех материально-технических средств, аварийного запаса материалов, СИЗ, приборов контроля загазованности, средств измерений, своевременное их пополнение, проверку и ремонт; - выезжать на объекты, где возникла аварийная ситуация, руководить работами по предупреждению и локализации аварии, выполнять работы по локализации авариии ликвидации ее последствий на ОПО; - выполнять работы по контролю за давлением газа на территории поселений путем его измеренияне реже одгого раза в год; - выполнять работы по контролю степени одоризации природного газа; - не допускать работника к работе без наличия СИЗ; - вести учет и анализ поступающих в службу заявок; - проводить занятия по технической учебе с персоналом с целью повышения уровня знаний; - контролировать корректность оформления договоров на ТО, актов приемки выполненных работ, актов отключения/подключения оборудования, актов снятия/установки приборов учета газа; определять опасность планируемых работ |