Секретарь

ООО НПО "ПРО АКВА"

Условия работы

Город

Сергиев Посад   –   на карте

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Питание, обучение

Условия

Корпоративный транспорт из г. Пушкино, Королев, Сергиев-Посад и ст. Хотьково в обе стороны;

Место работы - г. Хотьково, ул. Художественный проезд 2а.

Работа в крупной, стабильной компании-производителе;

Заработная плата обсуждается по результатам собеседования;

Бесплатные обеды, чай и кофе;

Оформление по ТК (оплачиваемый больничный и отпуск);

График работы 5/2, с 9.00 до 18.00.

Обязанности

Выполнение поручений руководителя.

Администрирование работы курьеров Компании (прием заявок на доставку корреспонденции курьером от подразделений, организация работы курьеров, оптимизация маршрутов курьерских доставок и прочих процессов, связанных с их работой)

Получение/отправка корреспонденции, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, в том числе ведение соответствующих реестров.

Прием/отправка писем, поступающих на корпоративную электронную почту.

Передача/пересылка корреспонденции работникам Компании.

Прием входящих/исходящих звонков, поступающих на телефоны Компании, в том числе их перевод на работников Компании.

Встреча посетителей Компании, организация чая/кофе для посетителей.

Уборка/подготовка переговорных комнат для проведения переговоров и деловых встреч.

Бронирование переговорных.

Работа в программе Axapta по вверенным/порученным направлениям деятельности (создание заявок на оплату, составление авансовых отчетов и прочее).

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Уверенный пользователь ПК и периферийной техники, умение вести деловые переговоры/переписку и работать с документацией;

Исполнительность, аккуратность, ответственность