Помощник руководителя/документовед

№ 10859316  ·  11 июня 2024, 11:05  ·  138 просмотров

Прямой работодатель

ГАУК МО "Серпуховский историко-художественный музей"

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Серпухов, Ул. Чехова, дом 87   –   на карте

Заработная плата

35 000 — 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление в соответствии с ТК РФ.

Пятидневная 40-часовая рабочая неделя, выходные - суббота, воскресенье.

Обязанности

1. Помощь в планировании рабочего дня руководителя; своевременное напоминание и контроль запланированных встреч, совещаний и мероприятий.

2. Ведение личного календаря и графика работы.

3. Административная и информационная поддержка руководителя.

4. Организация работы приемной.

5. Прием и распределение входящих звонков.

6. Организация заседаний, совещаний, деловых встреч.

7. Выполнение поручений руководителя.

8. Организация работы документооборота учреждения:

- осуществление работы по приему, регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения корреспонденции и документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;

- отслеживание процесса согласования договорной и служебной документации, в том числе в программе электронного документооборота, контроль сроков исполнения;

- обеспечение контроля документооборота компании (бумажного и электронного)

- прием документов и личных заявлений на подпись;

- составление проектов распоряжений, приказов, писем, запросов и т.п.;

- подготовка и оформление деловой корреспонденции;

- оформление и ведение архива.

9. Подготовка необходимых отчетов.

10. Встреча персональных гостей.

11. Организация кофе-паузы руководителя и гостей в соответствии с распоряжением директора.

12. Ведение протоколов совещаний. Контроль исполнения сроков протоколов оперативных совещаний.

13. Работа с оргтехникой.

14. Организация деловых поездок и командировок руководителя (бронирование и приобретение ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц и т.п.).

15. Соблюдение конфиденциальности.


Требования к кандидату *


Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Образование: высшее или среднее профессиональное

- Знание основ делопроизводства

- Грамотная устная и письменная русская речь

- Умение вести переписку в соответствии с нормативными требованиями

- Работать с большим объемом информации в режиме многозадачности

- Умение расставлять приоритеты

- Быстро находить актуальную информацию по возникающим вопросам

- Владение ПК на уровне уверенного пользователя: умение работать в офисных программах Microsoft Office, Google - документы, таблицы, календарь, Zoom, социальные сети и т.д.

Ожидания от кандидата:

- Хорошие коммуникативные навыки

- Организаторские навыки

- Самостоятельность в текущей работе и нацеленность на результат

- Гибкий ум, умение быстро реагировать на изменения

- Соблюдение деловой этики

- Опыт работы в должности офис-менеджера, помощника руководителя приветствуется

-Личные качества: ответственность, пунктуальность, внимательность, скрупулезность, проактивность, стрессоустойчивость, исполнительность, доброжелательность


Помощник менеджера по продажам

40 000 – 100 000 руб.

Серпухов

Кладовщик

от 80 000 руб.

Серпухов

Инженер-программист (цех 6)

от 75 000 руб.

Серпухов

Офис-менеджер

от 40 000 руб.

Серпухов

Электромонтер по обслуживанию оборудования

от 50 000 руб.

Серпухов

Рабочий на производство

80 000 – 120 000 руб.

Серпухов

Комплектовщик-сортировщик

159 000 – 265 000 руб.

Серпухов

Маляр на производство

от 50 000 руб.

Серпухов

Уборщица в ресторан

от 50 000 руб.

Серпухов

Грузчик на склад

от 53 000 руб.

Серпухов


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!