В авиационный учебный центр "Флайт Центр" приглашается делопроизводитель. Деятельность компании - Обучение специалистов авиационного персонала по программам первоначальной и периодической подготовки в области коммерческой авиации и авиации общего назначения. - Подготовка специалистов по техническому обслуживанию ВС: на вертолеты Ми-8, Agusta серий, ВК117 (EC/H145); самолеты Cessna-172, 182, Piper-23, 28, DHC-6 Twin Otter. - Периодическая подготовка членов летного экипажа на вертолеты Ми-8, Agusta, самолет DHC-6 Twin Otter. - Первоначальное летное обучение пилотов на автожир. Обязанности: -знать и четко выполнять требования Руководства по организации деятельности АУЦ в части, касающейся делопроизводителя; - заполнять и выдавать свидетельства об окончании обучения в АУЦ и обеспечивать сохранность в АУЦ копии выданного документа в течение не менее 3 лет; - обеспечить ведение и хранение электронной и бумажной копий журнала, фиксирующего процесс теоретического обучения и процесс обучения на воздушном судне; - обеспечивать сохранность журнала учета документов, подтверждающих прохождение обучения в течение всего срока деятельности АУЦ, а в случае прекращения деятельности АУЦ организовать передачу журнала в орган, выдавший сертификат; - обеспечивать сохранность информации, относящейся к деятельности АУЦ, реестра выданных документов, подтверждающих обучение в АУЦ, выполняя их резервное копирование на носитель информации (USB-накопитель, CD и т.п.); - обеспечить хранение документов о прохождения обучения и представлять их для проверки по требованию уполномоченного органа. - составлять договоры на проведение обучения; - заполнять необходимые бланки и учетную документацию; - вести работу по созданию справочного аппарата по документам для их удобного и быстрого поиска; - подготавливать и сдавать в архив АУЦ документы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив; - обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; |