Помощник директора по административной работе

№ 10773507  ·  24 октября 2024, 14:45  ·  155 просмотров

Прямой работодатель

ИКСА РАН

Контактное лицо

E-mail


Условия работы


Город

Москва, м. Профсоюзная, Нахимовский проспект, дом 32   –   на карте

Заработная плата

100 000 — 120 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

• Оформление по ТК РФ;

• Режим работы - 5/2, с 9:30 до 18:00;

• Квартальные и годовые премии;

• Парковка для автомобиля;

• Столовая;

• Дружный коллектив;

• Конкурентная заработная плата;

Обязанности

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания и т.д.);

• Полная организация рабочего и личного времени руководителя;

• Понимание повестки, сути и участников встреч;

• Планирование и оптимизация расписания;

• Ежедневное ведение руководителя по календарю;

• Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства;

• Подготовка документов, необходимых руководителю;

• Travel поддержка руководителя (покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы и прочая работа, которая связана с организацией поездки);

• Административная поддержка руководителя и приемной (прием посетителей, деловая переписка и т.д.);

• Встреча посетителей;

• Заказ пропусков;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцтовары и т.п.);

• Техническое обеспечение деятельности руководителя (подготовка необходимых материалов, контроль исполнения распоряжений, прием и обработка корреспонденции и т.д.);

• Понимание сути задач и поручении, ведение задач и поручении руководителя;

• Работа с оргтехникой и ПК (Word, Excel, MS Office);

• Работа с электронной почтой (фильтрация входящих писем, рассылка информационных писем сотрудникам);

• Поиск информации в интернете;

• Деловая переписка с федеральными органами исполнительной власти, администрацией Президента РФ, Российской академией наук;

• Выполнение поручений руководителя.


Требования к кандидату *


Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

• Знание делопроизводства и делового этикета;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание стандартных программ MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ;

• Коммуникабельность, доброжелательность, не конфликтность;

• Исполнительность, способность работать в режиме многозадачности;

• Готовность решать новые/ незнакомые задачи;

• Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы;

• Быть на связи 24/7;


Электромонтер

50 000 – 55 000 руб.

Планерная

Администратор, вахтер

50 000 – 60 000 руб.

Улица Горчакова

Автослесарь

90 000 – 140 000 руб.

Чеховская

Распространитель визиток

30 000 – 40 000 руб.

Жулебино

Менеджер по закупкам товаров

от 70 000 руб.

Варшавская

Менеджер СТМ (собственной торговой марки)

договорная

Выхино

Водитель-курьер

от 67 000 руб.

Люблино

Старший диспетчер ОДС

от 40 000 руб.

Павелецкая

Повар

от 70 000 руб.

Библиотека имени Ленина

Кассир (Орджоникидзе, 11)

от 75 500 руб.

Ленинский проспект


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!