Помощник директора по административной работе

№ 10773507  ·  24 октября 2024, 14:45  ·  139 просмотров

Прямой работодатель

ИКСА РАН

Контактное лицо

E-mail


Условия работы


Город

Москва, м. Профсоюзная, Нахимовский проспект, дом 32   –   на карте

Заработная плата

100 000 — 120 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

• Оформление по ТК РФ;

• Режим работы - 5/2, с 9:30 до 18:00;

• Квартальные и годовые премии;

• Парковка для автомобиля;

• Столовая;

• Дружный коллектив;

• Конкурентная заработная плата;

Обязанности

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания и т.д.);

• Полная организация рабочего и личного времени руководителя;

• Понимание повестки, сути и участников встреч;

• Планирование и оптимизация расписания;

• Ежедневное ведение руководителя по календарю;

• Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства;

• Подготовка документов, необходимых руководителю;

• Travel поддержка руководителя (покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы и прочая работа, которая связана с организацией поездки);

• Административная поддержка руководителя и приемной (прием посетителей, деловая переписка и т.д.);

• Встреча посетителей;

• Заказ пропусков;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцтовары и т.п.);

• Техническое обеспечение деятельности руководителя (подготовка необходимых материалов, контроль исполнения распоряжений, прием и обработка корреспонденции и т.д.);

• Понимание сути задач и поручении, ведение задач и поручении руководителя;

• Работа с оргтехникой и ПК (Word, Excel, MS Office);

• Работа с электронной почтой (фильтрация входящих писем, рассылка информационных писем сотрудникам);

• Поиск информации в интернете;

• Деловая переписка с федеральными органами исполнительной власти, администрацией Президента РФ, Российской академией наук;

• Выполнение поручений руководителя.


Требования к кандидату *


Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

• Знание делопроизводства и делового этикета;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание стандартных программ MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ;

• Коммуникабельность, доброжелательность, не конфликтность;

• Исполнительность, способность работать в режиме многозадачности;

• Готовность решать новые/ незнакомые задачи;

• Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы;

• Быть на связи 24/7;


Кандидат биологических наук. Преподаватель биологии

договорная

ВДНХ

Автослнсарь

50 000 руб.

Тимирязевская

Водитель-экспедитор (категории Е)

от 100 000 руб.

Баррикадная

Грузчик-комплектовщик

70 000 – 77 000 руб.

Домодедовская

Специалист по работе с клиентами

60 000 – 120 000 руб.

Щелковская

Продавец-консультант в мебельный шоурум

50 000 – 150 000 руб.

Румянцево

Начинающий инженер

договорная

Авиамоторная

Гувернантка для мальчика 5 лет 7/7

110 000 – 120 000 руб.

Маяковская

Дворник, уборщик территории (без о/р) в ТРЦ Семеновский

от 50 000 руб.

Партизанская

Мойщик / Мойщица

100 000 – 120 000 руб.

Калужская


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!