Выполнение поручений руководителя компании. Организация встреч и мероприятий. Ведение реестра поручений руководителя, контроль их исполнения, а также протоколирование встреч. Ведение документооборота (регистрация и архивирование документов, прием, перераспределение входящей/исходящей документации, подготовка и отправка пакетов документов). Ведение делопроизводства и деловой переписки по компании. Подготовка проектов писем, запросов, распоряжений и других документов. Оформление командировок (заказ билетов и бронирование гостиниц). Организация встречи посетителей (встреча и координирование посетителей, чай/кофе). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды и т.д); Помощь сотрудникам офиса (ксерокс, скан, телефонные переговоры). Решение текущих задач. Заказ выписок из ЕГРН. |