Обязанности: Оформление коммерческих предложений (КП) в Word и Excel согласно расценкам среднерыночным или тарификатору к договору заказчика: по заявке инженера (объем предоставляет инженер); по заявке от заказчика; Запросы счетов от поставщиков на закупку по КП. Согласование КП с инженером. Сканирование и отправка сметы заказчику по электронной почте (с дефектным актом или заказ-нарядом при наличии). Отслеживание статуса сметы до момента согласования: Обработка замечаний заказчика, полученных по электронной почте (корректировка, получение ответа инженера на замечания/вопросы заказчика, уведомление инженера о апросе сроков выполнения, уведомление инженера о согласовании работ). Переписка и переговоры с заказчиками, поставщиками. Требования: Работа в режиме многозадачности. Знание компьютера на уровне уверенного пользователя (в т.ч. горячие клавиши Windows). Умение пользоваться оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой переписки. Важно! Необходимо общее понимание (в теории) процессов: монтажа/демонтажа оборудования, выполнения мелких ремонтно-строительных работ помещений. Знание сметных программ приветствуется, но не обязательно. В сметных программах не работаем. Условия: График 5/2 с 9.00 до 18.00 ч, в пятницу до 17.00 ч. Испытательный срок 3 месяца Оформление по ТК РФ. Офис находится в 10 минутах пешком от м. Октябрьское поле, в 1 минуте пешком от ст. МЦК Зорге Обратите внимание - компания занимается эксплуатацией объектов недвижимости, обслуживанием инженерных систем зданий и грузоподъемного оборудования, не капитальные ремонтно-строительные работы и т.д. Ключевые навыки Многозадачность Пользователь ПК Деловая коммуникация Деловая переписка Работа с оргтехникой оформление документации Поиск информации в интернет Excel |