1.Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия. 2. Документирование деятельности совещательных органов предприятия. 3.Подготовка по указанию руководства предприятия проектов отдельных приказов, писем, справок и других документов. 4. Регистрация и контроль над исполнением приказов и распоряжений руководства предприятия. 5.Оформление соответствующих документов отъезжающим в командировку работникам предприятия и учет командированных на предприятие с других предприятий и учреждений. 6.Прием от структурных подразделений, регистрация и подготовка к отправке исходящей корреспонденции. 7.Прием, регистрация и рассмотрение поступающей корреспонденции, и направление в соответствующие структурные подразделения. 8. Оперативно-организационное обслуживание руководства. 9. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль за исполнением документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. 10. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациям (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.). |