Опыт взаимодействия с первыми лицами компании. Регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации в СЭД (1C.Предприятие.Документооборот); Распределение документации в соответствии с резолюцией руководства, контроль исполнения. Регистрация и ведение архива проектной, рабочей и исполнительной документации. Регистрация и выдача бухгалтерской и прочей документации арендаторам и подрядчикам. Сверка документов. Оформление приказов, распоряжений, доверенностей и др.внутренней документации в соответствии с нормативными документами. Функции секретаря генерального директора - прием, фильтрация и переадресация телефонных звонков (мини АТС), организация встреч и переговоров с руководством компании (чай/кофе). Взаимодействие с почтовой и курьерскими службами. Копирование, сканирование документов. Заказ подарочной продукции (календари, ручки, пакеты и пр.) для корпоративных подарков. Работа с большим объемом информации и документации по группе компаний. |