- Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками. - Ведение делопроизводства с иностранным контрагентом. - Работа с поставщиками: оформление договоров, согласование условий/цен, рекламации, взаиморасчеты. - Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов; заказ сертификатов соответствия или деклараций соответствия; при необходимости, оформление разрешений и лицензий. - Организация поставок, работа с перевозчиками и экспедиторами; контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склад компании. - Подготовка пакета документов для таможенного оформления на территории РФ; работа с таможенным брокером / представителем; Оформление документов по запросы таможенного органа, или по запросу таможенного представителя для целей таможенного оформления (декларирования). - Оформление заявок на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками; - Понимание логистической цепочки и этапов движения грузов для разных типов перевозок, в т.ч. контейнеров (импорт). - Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в др. отделы компании; - Оформление и предъявление претензий поставщикам по фактам недостачи, брака, пересорта товара. - Ведение справочников в 1C, электронных архивов; - Ввод заказов и отгрузочных документов в систему 1С или др. систему учета; - Ввод новой номенклатуры в Национальный каталог маркируемых товаров в системе Честный Знак, заказы на эмиссию кодов маркировки под заказы поставщикам. |