Уважаемый соискатель! Будем рады кандидату, отвечающим нашим требованиям! Обязанности Обеспечение жизнедеятельности офиса компании; Организация приема посетителей компании (оформление пропусков на посетителей и автомобили, встреча посетителей); Подготовка переговорной для проведения он-лайн конференций. Печать протоколов встреч, набор иных текстов по необходимости; Прием и обработка входящей и исходящей информации (телефонные звонки, почтовые отправления, электронная почта) и ее распределение внутри компании; Ответственность за транспорт и курьеров: получение/отправка грузов/посылок из офиса/в офис; Подготовка и контроль отправки почты (заполнение почтовых отправлений, описи вложений, наклейка марок); Ведение документооборота; Поддержание актуальности списка контактов сотрудников компании; Ведение контроля за праздничными датами (дни рождения сотрудников, профессиональные праздники и пр.) Организация рабочего места для новых сотрудников и стажеров; Контроль уборки офиса и работы графика работы уборщицы; Решение других вопросов по заданию руководителя. |