Офис-менеджер

Прямой работодатель

АО "Полигран"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Тверь   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Питание

Условия

Трудоустройство по ТК РФ;

Ежегодная индексация заработной платы;

Премии ко Дню рождения и государственным праздникам;

Бесплатное питание;

График работы: 5-дневный (с 08-00 до 17-00, сб., вскр., - выходные дни).

Обязанности

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;

Прием и обработка входящеи и исходящеи корреспонденции;

Ведение делопроизводства: оформление, регистрация, а также хранение документов;

Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;

Подготовка совещаний и деловых встреч, ведение протокола, организация кофе-пауз;

Организация встреч, совещании, переговоров;

Участие в организации корпоративных мероприятии;

Выполнение поручении руководства;

Встречи, приемы, регистрации и обслуживание гостей и клиентов офиса;

Обеспечение переговоров и конференций необходимыми материалами и оборудованием.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

Хорошие коммуникативные навыки;

Доброжелательность;

Знание делопроизводства и основ делового этикета;

Уверенный пользователь пакета Microsoft Office;

Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя является преимуществом.