Секретарь-делопроизводитель

Прямой работодатель

ООО "Хартия"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Балашиха   –   на карте

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня работы.

- Оплата больничных листов.

- Отпуск 28 календарных дней.

- Заработная плата выплачивается два раза в месяц на зарплатную карту. Зарплата указана после вычета налога ("на руки").

- График работы 5/2: с 9.00 до 18.00, пятница - до 16.45

Обязанности

- Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, с последующей передачей обработанных документов на рассмотрение руководству.

- Передача документов на исполнение, в соответствии с резолюцией руководства, с обязательным занесением резолюции в реестр исходящих писем.

- Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, в зависимости от указанного исполнителем способа отправки: официальная эл.почта, Почта РФ, МСЭД, курьерская отправка.

- Организация и сопровождение совещаний, с последующим оформлением протоколов

- Подготовка отчетов по своему направлению работы.

- Обеспечение связи между руководством и структурными подразделениями.

- Доведение важной административной информации до сотрудников филиала.

- Поддержка оперативной связи с другими компаниями (как государственными, так и коммерческими) и отдельными лицами по вопросам, касающимся непосредственной деятельности филиала "Подмосковный".

- Ведение реестров входящей и исходящей документации.

- Решение организационно-хозяйственных вопросов и хозяйственное обеспечение офиса .

- Выполнение личных поручений руководства.

- Встреча гостей, клиентов, деловых партнеров;

- Прием и распределение входящих звонков.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

- Внимательность.

- Терпимость к монотонной бумажной работе.

- Коммуникабельность, вежливость.

- Уверенное владение ПК (стандартные офисные программы).

- Умение пользоваться оргтехникой - принтер, сканер, ксерокс, факс.

- Презентабельный внешний вид.

- Спокойный характер, стрессоустойчивость.

- Грамотная устная и письменная речь

- Готовность к большому объему работы, многозадачности.

- Опыт работы секретарем-делопроизводителем ОБЯЗАТЕЛЬНО