Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Осуществлять работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов, согласно резолюциям руководителя, а также своевременно рассматривать, ставить на централизованный контроль документы, поступающие в адрес руководителя с помощью программы АСУД. Обеспечивать оперативное рассмотрение документов, требующих одобрения/утверждения руководства. Осуществлять рассылки организационно-распорядительных и других документов, подписанных руководителем. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Обеспечивать постоянный контроль исполнительской дисциплины работников структурных подразделений организации. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю. Организовывать прием посетителей, содействовать в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Осуществлять отправку документов экспресс-почтой и через ФГУП "Почта России" и получение почтовой корреспонденции, а также вносить соответствующие записи в электронный журнал почтовых отправлений. Следить за правильностью оформления исходящей документации в организации. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Выполнять поручения директора. Организовывать проведение совещаний руководства (подбор места проведения совещания, заключение договоров и оформление сопутствующих документов) |