Первичный прием населения с дальнейшим распределениям по отделам. Ведение документооборота (входящая и исходящая документация) Запись на личный прием к генеральному директору и снятие с личного приема населения с занесением соответствующей информации в журнал приема населения. Отслеживает задания в рабочих группах в социальных сетях (Телеграмм) Подготовка информационных поводов (новости) организации Контроль поручений от УК в программе 1С Участвует в проведении собраниях собственников МКД, в обходах квартир по сбору решений ОСС. Участвует в обходах МКД на предмет снятия показаний учета внутриквартирных приборов учета. Информирование ген.директора о ходе тех или иных процессов, результатов запросов и обращений. Функция Помощника ген.директора: Подготовка документов для участия своего руководителя в деятельности разных госструктур, муниципальных органов и т.п. Подбор всей нужной информации по запросу гендиректора. Подготовка совещаний, заседаний, собраний, презентаций по требованию руководителя. Ведение воинского учета (до 10чел.) |