Обеспечение и поддержка деятельности директора по развитию, ведение личного календаря руководителя; Курирование и сопровождение оперативных, личных просьб и поручений. Контроль каждого этапа реализации; Ведение делопроизводства в полном объеме. Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прошивка договоров, брошюрование и пр.; Участие во встречах. Подготовка к проведению деловых совещаний. Протоколирование в утвержденном формате; Контроль состояния офиса. Своевременный заказ канцтоваров, расходных и хозяйственных товаров, офисного оборудования; Организация командировок руководителя. Планирование и своевременное внесение изменений в график работы. Организация выхода на работу нового сотрудника (подготовка рабочего места. адаптация новых сотрудников) Приготовление кофе, организация обедов руководителя. |