Помощник руководителя (секретарь)

Прямой работодатель

АО "ЭЛЕКТРОЩИТ"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Чехов   –   на карте

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление строго по ТК РФ. График работы 5/2 с 8.00 до 17.00, в пятницу с 8.00 до 16.00. Корпоративный транспорт от ст. Чехов, с. Новый Быт

Обязанности

Делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный, работа с входящей и исходящей документацией). Прием и распределение звонков. Подготовка писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов и пр. Отслеживание выполнения сотрудниками распоряжений и приказов руководителя. Прием и отправка почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами. Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер). Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиницы). Подготовка встреч, заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Выполнение поручений руководителя.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Высшее образование и опыт на аналогичной должности обязательны. Умение составлять деловые письма, протоколы, приказы, распоряжения. Уверенный пользователь ПК, офисной техники, программ MS Office. Знание 1С: документооборот приветствуется. Грамотный письменный и устный русский язык; Знание и соблюдение норм делового и телефонного этикета. Умение работать в режиме многозадачности. Внимательность, пунктуальность, порядочность, дипломатичность, вежливость, стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки, грамотная и четкая речь, вежливая и доброжелательная манера общения. Презентабельный вид, фото обязательно.