Обязанности : Управление автопарком: 50 ТС; - Техническое обслуживание автопарка; - Знание электронных автокаталогов, подбор запчастей по VIN, кузову и двигателю, работа с электронными каталогами; - Управление сотрудниками транспортного отдела (240 водителей-); - Планирование бюджета; Постановка/снятие с учета, ГИБДД/Гостехнадзор; - Страхование ОСАГО/КАСКО, урегулирование страховых случаев, представление интересов в страховых компаниях; - Проведение внутренних расследований по ДТП, ведение журнала о ДТП, с регулярной сверкой в органах ГИБДД; - Контроль штрафов и контроль оплаты штрафов водителями; - Логистика. Построение маршрутов движения с целью оптимизации рабочего дня и снижения расхода ГСМ, а также снижение амортизации, контроль загрузки и доставки грузов; - Документооборот по всем вопросам в рамках деятельности транспортного отдела; - Договорная работа (согласование, заключение, расторжение договоров, приложений и ДС к ним); - Ведение путевой документации (учет, оформление, контроль, проверка на правильность заполнения путевых листов); - Постановка задач водителям, контроль исполнения; - Контроль расхода ГСМ, контроль простоев; - Работа с топливной автоколоннами, закупка ГСМ (Бенз/ДТ, отслеживание остатков денежных ср-в на счете); - Закупка запчастей; - Организация базы данных по вверенному имуществу, ведение информационного журнала о проведенных ремонтных работах (с указанием объема проведенных работ, дат, номеров заказ-нарядов, для учета гарантийных обязательств) с техникой; - Ведение учета и организация хранения оригиналов документов (ПТС, заказ-наряды, запасные комплекты ключей и сопутствующая документация); - Написание и согласование приказов (в рамках Транспортного отдела) о назначении, закреплении, наказании, лишении и т.д.; - Регистрация технического состояния и выпуск на линию ТС, ведение журнала; - Учет движения путевых листов, ведение журнала; - Подбор сотрудников транспортного отдела, проведение собеседований, адаптация, введение в работу; - Организация процесса предрейсового/послерейсового медицинского осмотра (контроль заполнения медицинского журнала); - Составление отчетов по расходу ГСМ, ТМЦ; - Инструктаж водительского состава (ведения журнала БДД) - Инструктаж на рабочем месте (ведение журнала инструктажа на рабочем месте); - Учет и управление остатками запчастей (склад); |