Офис-менеджер

Прямой работодатель

ООО "Торговый Дом "БАТЭ"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Войковская   –   на карте

Заработная плата

70 400 — 76 400 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- срочный трудовой договор до 01.02.2025 (с последующим продлением до 01.08.2026 и переводом на постоянную работу);

- оформление в соответствии с трудовым законодательством;

- премия (не менее 10% от оклада) по итогам прохождения испытательного срока (з месяца);

- ДМС по итогам прохождения испытательного срока (з месяца);

- график работы с -8-00 до 16-40 или с 09-00 до 17-40;

- корпоративная мобильная связь.

Обязанности

- обеспечение взаимодействия между Директором и подразделениями организации;

- входящие и исходящие звонки, организация телефонных переговоров;

- прием, обработка и распределение входящих и исходящих документов в программе 1С:Документооборот;

- организация внутренних собраний;

- учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса;

- оформление пропусков на территорию;

- командировок сотрудников: оформление командировочных удостоверений заказ авиа и ж/д билеты, гостиницы и т. д.;

- обработка поступающей входящей информации от подразделений и с почты России;

- подготовка и отправка корреспонденции по почте России;

- решение всех административно-хозяйственных вопросов;

- жизнеобеспечение офиса, АХО, взаимодействие с подразделениями компании, арендодателями и контрагентами.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Работа в режиме многозадачности.

Практическое здание программы 1С:Документооборот.

Пунктуальность. Исполнительность. Нацеленность на результат.