Трудоустройство без паспорта

Коллеги, доброго дня!
У кого был опыт оформления сотрудника по временной справке, удостоверяющей личность? можно ли оформить его по временной справке, удостоверяющей личность? сотрудник уже больше 3 месяцев не может получить паспорт, по своим личным обстоятельствам - то у него одно, то другое, а от меня начальство требует его оформить, а как его оформить, если нет документа, удостоверяющего личность, а временное он уже 2 раза просрочил...

я по старому не могу оформить - он был украден у сотрудника, ДО его прихода к нам, за месяц...ему уже справки 3 раза выдали что временная справка и тд - но вот с новым паспортом сотрудник не может - то ему не сказали что надо свидетельство о рождении, то оно выяснилось что в другом городе, потом он опоздал - справка временная уже срок действия закончила, надо было новую получить, потом со справкой уже опять получать ехать, потом он опоздал в мфц, теперь выяснилось что свидетельство о рождении у него не приняли, потому что оно не на русском языке, а перевода нотариального у него нет. в общем то одно, то другое. у меня лично нет желания пинать сотрудника каждый день, что мне от него паспорт нужен. я просто думаю - если я его по справке оформлю(ну вдруг) - и паспорт он мне не предоставит через месяц = мне с ним что делать?

Lisenok93, докладную начальнику в письменном виде в двух экземплярах, почему вы его оформить не можете. И пусть начальник с ним сам разбирается.

да не надо тут докладных, фирма небольшая, на словах я и так уже объяснила. тут мне просто интересно было мнение других кадровиков узнать - были ли прецеденты,но я так понимаю что уже кроме меня никого не осталось

Я не кадровик, но подбором занималась...Я так понимаю, что вас интересует чисто законная механика действий оформления, но к чему оформлять такого сотрудника, у которого то кучер пьян, то лошадь обкакалась, брать на себя риски, кипятить мозги? Ну, правда, Лисенок, он золотой чтоли?

Если оформите, он вам и через два не представит. Зачем, если и так оформили.

нормальный сотрудник, если не считать того, что с документами не все ок.

ну вот да, такие мысли тоже есть.

Закон бюрократии-заходи тихо, говори четко, проси мало, уходи быстро....

Я думаю, что любой кадровик ответит только в рамках действующих законов....Все что вне-ваш риск...

Lisenok93, Если паспорт украден, то выдают на основании утерянного. У нас такое было. Месяц.
А если бы написал, что утерян, то 10 дней.

А это право кадровика решать - золотой или нет?))

Увольнять по причине недопоставки документов нет такой статьи. Принимаете НЕ ВЫ. принимает директор - его риски. Соглашусь - лучше написать докладную директору, не важно какая фирма - малая или большая.
Не принесёт через месяц - запросить объяснительную.
Вы - ОФОРМИТЕЛЬ.
и только.
Единственное - бух наверное не сможет отчитаться по НДФЛ. Но это через 1, 5 мес.
Вот пусть и требует)). А у вас докладная есть уже)). Попа прикрыта.
Вы сделали все, что могли.

Кадровик-это делопроизводитель в "табеле рангов", но если ты и менпопер и кадровик в одном лице, то в твою компетенцию входит и подбор со всеми его составляющими...Он проводит собеседование и презентует соискателя руководству...Собственно, золото, серебро, алюминий можно разглядеть на этапе собеседования...Ну, а уж в дальнейшем работа покажет...

ну вот не может он получить - то одно- то другое. и это не моя головная боль, а пинать сотрудника почему-то меня хотят заставить, а я сопротивляюсь)

Заявление есть? Подписано директором? Значит он сам уже решил - какой металл)).
Если бы не решил - спросил бы кадровика.
Кадровик - оформитель, а не решальщик)).
Ну иногда может быть))), если позволят))

да не будет бухгалтерия вообще ниче делать) я кадровик - я беру ответственность - могу оформить или нет. я без паспорта не могу оформить - нет такой строки в 1С в списке удостоверения личности.

Зачем пинать? Говорят - напишите служебную - ставлю в известность, что отсутствует документ.......
Ваша работа закончилась. И пусть решают дальше, кто будет пинать))

У вас есть распоряжение директора - заявление и на нем виза - какая? В приказ? Оформить?
1с не дает выпустить приказ о принятии на работу?

Lisenok93,
Копия старого паспорта есть?
У работника точно должна быть.
Внеси его, после получения, измени данные.

Какие там еще варианты в 1с? Ничего не подходит? Выпустите приказ без паспорта.

Заведите физ.лицо без паспорта. Дает завести?
А потом его принимайте на работу.
Проводится документ?

Это можно любой паспорт внести - хоть бабушки))

Ндааа....И снова и опять....Дано: публичный вопрос -возникла проблема, причем неоднозначная, сопряженная с определенным риском...Сам сотрудник тянет с решением, тем самым подставляя вопрошающего...Может ли возникнуть вопрос-чем так значителен сотрудник, чтобы после неоднократного к нему обращения, проблема так и не решилась? Или мне в этом вы отказываете?
Так он недействителен...Хотя, если просто закрыть в программе...В принципе, выход...Не, врядли получится, там же в ПФР надо данные...

Вопрос на самом деле простой, если справка не просрочена, то по ней можно принимать на работу, потому что она относится к документам удостоверяющим личность. Если просрочена, то принимать на работу нельзя.

Еще раз.
Работодатель не может повлиять на решение работника. Пока не сменит паспорт(получит новый) никто ничего проверять и делать не будет. Конечно бухгалтерии трабл. Но, решаемый по приказу руководителя.
Как только ПОЛУЧИТ новый, все госы и банки, узнают. Не ранее.
Проходил эту экзекуцию четыре дня назад.

Паспорт действителен. Есть проблема с сменой. Но не у работодателя.
И. Никто из госов, не сможет сослаться на просрочку. Кроме ППС и УВД. Выписать штраф.
Остальные госы и внебюджетники, автоматом увидят (ТОЛЬКО) новый.
И все действия проводят по старому. При справке или удостоверение личности.

А сколько же справок можно брать? Более 3 месяцев уже...

Вы - это кто? Кадровик? Каким образом он подставляет?
Перед кем?
Если есть нарушение - поставить в известность руководство. Руководство отвечает за все.

Еще раз.
Сколько хочешь. Паспорт недействителен только для штрафа.

Бух, ни все способны "ставить в известность". Я выбрал увольнение против "беседы с начальником". И так поступают многие. Потому, что не желают становится частью такой системы. Все про всё приотлично знают, но когда дело доходит до крайностей - встаёт вопрос "почему не пришёл и не поговорил". Да потому, что все обо всём знают, а менять систему желающих нет равно как и становится её частью.

да не буду я старый паспорт вносить, он был украден, есть справка... директор не упирается, просто хочет оформить этого сотрудника, задачи у меня нет - что хочешь делай, но оформи. у меня спросили - можем оформить? а я ответила - не могу. будет паспорт - в этот же день оформлю. там еще и снилс украден, и все остальное - меня этот вопрос не сильно занимает, меня ток чисто кадровая процедура интересует - как бы не было у меня в практике такого опыта. Были сотрудники, которые меняли паспорт после трудоустройства, но такого чтоб без паспорта приходили на работу устраиваться - не было)

ну раз паспорт украли - как я по украденному документы могу кого-то на работу принимать? тем более по копии?

Тогда на усмотрение дира.
Он протежирует, он и отдает приказы.
В твоем случае стоит настаивать на проблемах (временных) с документами и оформлением.
В данном случае, твой бух, скидывает проблемы на тебя.
Ты же все понимаешь!?

Еще раз. Паспорт гражданина действителен, ДО МОМЕНТА ПОЛУЧЕНИЯ НОВОГО ПАСПОРТА.

Давайте из практики?
Украли у работника паспорт, он подал заявление и получил справку.
Ему что, с момента подачи справки не считать себя гражданином? Службам вычеркнуть его?
Нет.
Может, банкам приостановить выплату кредитов?
Нет.
Все действия проводятся по старому паспорту. До момента получения нового.

приходит ко мне китаец с копией паспорта украденного и говорит что это он и вот справка из полиции что у него паспорт украли. ну камон, не буду я с ним связываться(они мне все на одно лицо) - пусть в полиции свои доки восстанавливает, дир меня не кошмарит) мне с коллегами интересно было случай обсудить, опытом обменяться- но кадровиков тут больше нет.

может банк ему еще и по украденному паспорту новый кредит оформит?

То есть, если паспорт украли, то до момента получения нового можно на старый кредитов понабрать?) это не так работает)
Все действия проводятся по временной справке, а не по старому паспорту. Он не действителен с момента подачи заявления на новый.

Рыба, давай реально на вещи смотреть) никто ему не оформит новый кредит без паспорта

вот соглашусь.

Конечно не дадут.
И услугу не окажут.
Но.
Никто не сможет приостановить действия.

В списке есть "Временное удостоверение личности гражданина РФ" или "Иные документы,выдаваемые органами МВД" - вот что-нибудь одно и выберите....пока не будет нового паспорта взамен утраченного.