Срочный договор -> Бессрочный

Привет всем)
Подскажите выход из сложившейся ситуации.
Имеем:
Иванову, сидящую в декрете и желающую уволиться не выходя из него.
Петрову, работающую на месте Ивановой (на время отсутствия...), но находящуюся в отпуске на момент увольнения Ивановой.
Вопрос: в какой момент мне оформлять документы на "перевод" Петровой на постоянку?

Сначала оформляете увольнение декретчицы по собственному желанию (с учетом 2-х недельного срока или без него).
Получаете согласие руководства и Петровой.
(Про срок окончания срочного трудового договора не написали.)
Готовите доп.соглашение об изменении условия о срочном характере трудового договора (трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок).

в момент увольнения Ивановой.

Сергей_1,
Петрова на данный момент и на момент увольнения Ивановой находится в ежегодном отпуске.
Документы готовить и подписывать когда выйдет из отпуска? Выйдет в августе.
Меня немного смущает, что эти три недели она будет в "подвешенном" состоянии. Или все ок?
Договор да, срочный, на время отсутствия Ивановой.
В компании еще сложилась практика делать приказы "Считать с ДАТА ФИО работающего постоянно в должности ...". Может тут дату проставить "с 20.07" ? Увольнение 19.07

Она эти 3 недели не в подвешенном состоянии, а в законном отпуске.

Если что-то смущает, надо подписать доп.соглашение . Можете пригласить Петрову зайти в офис (но она не обязана), или сходить к ней за подписью.
Наверное, точная формулировка другая, по ст.79 ТК РФ, ч.3 :"...Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу...."?
Без подписанного соглашения какие могут быть приказы?
А если Петрова не хочет у Вас работать дальше?

Задачка из книжки?

Спасибо всем за ответы!
Некоторые уже подтвердили принятое решение))