Персональные данные

Кто-нибудь берет заявления от сотрудников на разрешение обработки персональных данных?
Просто у нас есть приложение к труд.договору,где прописаны документы,с которыми знакомится работник при трудоустройстве,и там есть пункт Положение о защите персональных данных.Этого документа достаточно?
Помогите,что-то мы запутались :(

Так много слов))))
Из которых так ничего и не ясно

1. На стадии собеседования Вы не имеете права требовать персональных данных работника, делать копию паспорта, но можете попросить показать документ, удостоверяющий личность.
2. После подписания ТД можно брать расписку об ознакомлении с вашим "Положением ...", если оно не противоречит Закону "О персональных ... ". Если Положение противоречит Закону, то действует Закон, а Положение в этой части ничтожно.
3. Если будете передавать данные 3-м лицам, то нужно отдельное согласие работника на передачу, обработку и т.д.

Ну, наконец-то

+++,
Спасибо.
А нужно брать письменное согласие работников на хранение копий документов?
Чего мне только не наболтали...)))

Грамотеи...

Коллеги, подскажите необходимо ли отправлять уведомление об обработке ПД в роскомнадзор?
Или: полученных оператором в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных, ( ты заключаешь с работником трудовой ДОГОВОР и он является субъектом персональных данных т.е. условие выполнено ) если персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных;

Знаю точно,что куда-то надо....а куда точно,только на следущей неделе могу сказать...

Alis75, спасибо большое.
в роскомнадзор надо. но не всем.

Хранить копию такого документа, в котором одновременно есть и фотография и персональные данные любого типа, Вы не имеете права. Но Вы, например, можете закрыть фото и с согласия работника сделать копию документа с прикрытым фото. Тогда всё будет в согласии с Законом.
solarfloret, в Вашем случае, не нужно, уверен на 99%.

+++, спасибо за ответ.

Правда, каждый раз это обязательство нарушается, ежли требуется «выручить» подругу или знакомую...?
А Вы знаете хоть что такое анкета, как ее составлять, зачем она нужна? Что такое персональные данные? Как их применять? А ведь у нас подчас кадровики объявления об услугах с вакансиями путают. Это если мне нужно кран починить – звоню по телефону. А ежли мне надо устроиться на работу – посылаю отклик на вакансию... «Новых» то понятий у нас довольно много. Ежли спросить на форуме: «Что такое удаленная работа и как с ее помощью можно реорганизовать трудовой процесс на работе?», «Что такое анкета?», то точных определений Вы практически не получите, ибо, форумчане сразу полезут в интернет разыскивать разного рода статьи, 2 – 3 человечка заглянут в Википедию, и в итоге Вы получите море мнений. Не говоря уж об персональных данных...

У нас не все понимают (благодаря тому, что у нас не принято, не официально давать четких определений, разъяснять человеку простые понятия), что номер счета банковской карты – персональные данные, кои не подлежат разглашению. У коммунальщиков есть своя база данных жильца: состав семьи, родственные отношения, на кого записана квартира, долги. Эта база данных дается, для того чтобы УК производили расчеты за услуги ЖКХ, прописывали или выписывали жильцов. И это все называется – обработка данных, и эти данные не подлежат разглашению, кому-либо. В том числе и родственникам жильца. За исключением одного. Если жилец был найден в квартире мертвым, а о том, что он умер, ни кто не знал... Если родственников жильца поставили в известность, положим, о его долгах, без его согласия, то, это считается разглашением служебной информации, а так же разглашением персональных данных. А за такое «шутника» увольняют без всяких предупреждений согласно статье КЗоТ. Правда, тут встает один вопрос. Считать ли список должников, кой УК вывесила на дверях подъезда разглашением служебной информации?

Так что как видите, наше законодательство подчас противоречит само себе. Правда, в данном случае, вопрос стоит несколько в иной ипостаси. Зачем включать в анкету согласие на обработку персональных данных, ежли эти данные не являются персональными, и человек сообщает их Вам добровольно? И мало того, Вы же ведь заранее не знаете, примите ли Вы человека на работу или нет? Поскольку, когда Вы предлагаете человеку заполнить анкету, Вы тем самым собираете лишь общие данные.

Нет. Ибо, работодатель хранит копии документов работника, а не реальные документы работника.

Strannik, любопытные комментарии. Со многим согласен, но не согласен, например, с фразой:
" Нет. Ибо, работодатель хранит копии документов работника, а не реальные документы работника."
Это глупость. Копии документов содержат РЕАЛЬНЫЕ персональные и биометрические данные, а потому их хранение является НАРУШЕНИЕМ законов России. А хранить копии документов без письменного согласия работников нельзя. А уж тем более запрещено хранить фото и персональные данные вместе.
Но УЖЕ заключенный ТД может служить формой письменного согласия на хранение данных, таким образом, отдельного документа с согласием работника не нужно.

Что в лоб, что по лбу! Простите, а Вы что свой паспорт тоже кадровикам отдаете на хранение?

При каждом(!!!!) обращении к Вам сотрудника за любой справкой он должен давать
Вам разрешение-согласие на передачу персон.данных(((((

Господа кадровики))) Поделитесь опытом...какие документы в вашей организации есть по защите,обработке и хранению персонал данных

Ну нельзя ж сразу с утра за работу

тсс... не пугай кадровиков

Действительно , и так за них их работу делаю постоянно

положение по обработке персональных данных + с каждого согласие на обработку персональных данных.

а когда, потом есть захочется потом спать а потом и домой пора так что самая работа с утра

Вся жизнь в борьбе. До обеда с голодом, после обеда со сном

и че ты за них делаешь?

и все?

Работников ищу и собеседую

ну так эт работа не кадровика

У нас в этом году столько наворотили, прям охренеешь.

Раньше была одна форма (правда страниц на 7) где сотрудник проставлял везде "да" на согласие.
Теперь (по какой-то новой судебной практике) юристы решили сделать 40 отдельных бумажек, по принципу 1 контрагент - 1 бумажка на согласие.

Поэтому с каждым новым сотрудником еще разбираться надо - какие контрагенты его касаются, а какие нет.

Жизнь боль.

Если в компании не 5 000 работников, то отдельно рекрутера держать никто не будет, так что самого что ни на есть кадровика

да ужас.....чуть копнула глубже по этой теме...и возникла куча вопросов

ну а че ты тогда взял на себя полномочия?

Так они не справлялись

ага....а здесь ты такой...спайдермен

Вообще нынешний закон, зараза, требует, именно соглашения на обработку ... ... как отдельного документа. Меня это признаться побешивает. Ибо и без того документов при приеме ооочень много подписывается.
Вопрос, а если это соглашение вдруг работник откажется подписать? Что, я разве ему на этом основании имею право отказать в трудоустройстве?

Да