Отдел начинает подчиняться другому отделу

Добрый вечер, коллеги!
Понедельник день тяжёлый, что-то я никак не соображу( генеральный дал задание самостоятельный на данный момент отдел (сервисный) перевести в подчинение руководителю другого отдела (продаж), то бишь сделать подотделом этого отдела продаж. и никак не могу даже мысль сформулировать правильно, чтобы нагуглить правильное документирование этого процесса(( правильно ли я мыслю, что нужно издать приказ, что сервисный отдел в связи с производственной необходимостью становится частью отдела продаж и меняю ШР?
как быть с сотрудниками? по факту они продолжают делать ту же работу в том же сервисном отделе, но у них теперь просто руководителей на одного больше. не нужно записывать эту инфу в трудовую? в личную карточку?...

только приказ, ШР менять не надо
не надо ничего никуда записывать

не надо усложнять жизнь

А я бы сделала так.
1.Издала приказ о внесении изменений в штатное расписание: исключить из штатного расписания отдела сервиса следующие ставки..., ввести в ШР отдела продаж следующие ставки...
2.Меняем ШР.
3.Со всеми сотрудниками бывшего отдела сервиса заключаем дополнительные соглашения к трудовым договорам о переводе в другое структурное подразделение - отдел продаж. Если меняются условия оплаты труда, то тоже прописываем обязательно.
4.Издаем приказы по сотрудникам и перемещении.
5.Делаем новые должностные инструкции. Даже если обязанности те же, что и были, то название должности может звучать по другому.
6.Вносим изменения в трудовые книжки.

И это не усложнение жизни, это наша обязанность.

ща научишь как делать не надо.
Jane, когда можно обойтись одним приказом, то портить бумагу и марать трудокнижки не надо

Как раз так делать НАДО! И давайте не будем переходить на личности в профессиональных темах.

кто сказал что так НАДО? и как я могу перейти на личности, если я вашу личность не знаю, а вижу овцеволка?

Правильно missis все разложила по полочкам. Любое изменение и перемещение внутри компании отражается в трудовой книжке.

был сервисный отдел стал сервисный отдел, был там специалист, остался специалист, был у него оклад 15000, остался 15000. и чего отражать в трудовой?

приказы
одни приказы кругом
вся жизнь как один большой приказ
королева бюрократии
должностные инструкции

вот что у вас там в мозгах происходит? Какие химические реакции?

Вот так и живем - "хочу белую зарплату, хочу "все по закону", а остальные аспекты трудового права для меня геморой и глупость"

какие аспекты?
из простого и как я подозреваю временного переподчинения отдела, которое можно регламентировать одним приказом целую котовасию разводить?

Ну если буква закона говорит нам так, в чем вопрос то?

здесь задан конкретный вопрос, на него отвечают кто что знает.
философские изречения тут нафиг не нужны

Я не знаю, кем работает Челентано, но такой психотип, находясь в руководящем кресле, как раз и не желает понимать, что не все можно делать по мановению его начальственной руки. Все простым кажется как раз тем, кто не совсем в теме. Автор темы ничего не писала о "временном переподчинении". это во-первых, во-вторых, даже на временные изменения все равно необходимо документальное оформление, в третьих - все существенные изменения условий трудового договора требуют заключения доп. соглашения, а перевод в другой по сути отдел является существенным изменением.
Конечно, в рассматриваемом случае, надо бы более полно рассмотреть изначальные условия происходящих изменений, но как автор спросил нас в общем, так мы ему и отвечаем.
Предположим, сотрудник устраивался на работу менеджером (это я так, для примера). Но в организации несколько отделов и в каждой есть ставка менеджера. В таком случае, что будет написано в трудовом договоре? Правильно - "менеджер отдела сервиса", "менеджер отдела продаж", "менеджер отдела закупок" и т.д. и т.п. Если "менеджера отдела сервиса" переводят в отдел продаж, как вы думаете - надо ли вносить соответствующие изменения во все документы? Правильный ответ - обязательно!

для тех кто в танке, отдел остается (см. выше).
я могу еще понять когда ставится задача - реорганизовать или упразнить подразделение. но тут задача стоит четко - сервисный отдел переподчинить руководителю отдела продаж (при том что и начальник отдела сервиса остается и должности и работа вся та же). В этом случае достаточно приказа.
насчет временного это мое предположение, думаю оно подтвердится.
и где тут "существенные" изменения условий ТД?
не надо раздувать из мухи слона. работы на копейку, гонору кадрового на рубль.

Jane, Вы получили ответ, вступать в перепалку с волюнтаристом Челентано не собираюсь. Ваше дело, как поступить: по закону или так как удобно.

волюнтарист! звучит!
по закону? а где ссылки на закон? хоть одна?
бездарь

Согласна!

ну хоть ты меня поддерживаешь в перепалке с некомпетентными личностями

Я как представила бедную тр.книжку.... вот у таких "кадровиков" - аж плохо стало......
изрисуют в конец......
Поддерживаю!!

Отдел сервисный вроде не бывший, а существующий. Изменилось структура, он есть, только внутри отдела продаж. Должностные поэтому не стала бы менять.

хрюн, и ты валюнтарист?

Ещё какой.

и где аффтор темы?

спасибо Вам большое за ответ, очень приятно, что потратили время и разложили по полочкам)))
вопрос - насколько я понимаю, в ШР нет иерархии, т.е. я не могу сделать сервисный отдел подотделом отдела продаж? т.е. получится, что сервисные инженеры у меня станут работать в отделе продаж, да?

тут я! работы очень много параллельно(((

существующий) он теперь просто подчиняется не сразу генеральному, а сначала руководителю отдела продаж

Jane, ты вот что скажи, пока я тут не совсем разозлился:
вы планируете оставить должность Начальника сервисного отдела?

mudryhrun, т.е.
1. приказ об изменении и утверждении нового ШР (исключить сервисных из сервисного отдела и внести в отдел продаж)
2. изменение ШР
3. допсоглашения с сотрудниками, что они теперь работают в отделе продаж
4. перемещения сотрудников и приказы об этом
5. а в ДИ указано, что ДИ для сервисного инженера из сервисного отдела... т.к. менять по идее надо, если внутри отдела продаж нельзя сделать сервисный отдел...

да) но подчиняется он теперь не генеральному, а начальнику отдела продаж

и злиться - вредно

и где логика? начальник отдела без отдела?

Менять и переподписывать ДИ - для меня лично гемор. Все копии учётные(((. Судя по всему, придётся - там ведь прописано, кому подчиняется, допустим, начальник сервисного отдела. А структура поменялась.

эээ.. почему без отдела? у него 2 инженера есть...
кстати да, дело ещё и в ДИ начальника, это инженерам пофигу, кому будет отчитываться начальник..

mudryhrun, и про иерархию - в отделе продаж не может быть сервисного отдела? т.е. они станут сервисными инженерами отдела продаж, да?

и сама путаешься и авторитетных людей путаешь.
нарисуй на бумаге штатную структуру существующую (с должностями и стрелками подчиненности), потом нарисуй планируемую, от этого вся пляска и пойдет.