В нашу организацию пришло непонятное письмо...от Прокуратуры.

Уважаемые форумчане! Сегодня по факсу пришло письмо от Прокуратуры (!) с приглашением явиться к ним и прокомментировать, что у нас якобы работал такой-то человек (которого отродясь в организации не было) и что нарушены его трудовые права, просят предоставить им правоустанавливающие документы и т.д. и т.п. Кто-нибудь сталкивался с подобным явлением? Кто виноват и что делать? Заранее благодарю за ответ.

YoungHRka, если такой человек не работал, пишите письмо им и всё. На нет, и суда нет. Удачи.

пишите ответ на запрос или постановление, что Иванов Иван Иванович в ООО "Ромашка" не числился. Все... надо будет сами придут. если в компании у вас по документам порядок, то больше беспокоить не станут..

Реальная, Спасибо за ответ, только вот еще момент, нам по идее нужно дожидаться оригинала письма от них? Ведь факсимиле же кто угодно может "нарисовать"...

Во-первых, проверить подлинность-можно найти координаты отделения прокуратуры Вашего района и уточнить по поводу запроса...

Факс - это вообще ни о чем. Должны прислать письмо, обязательно с уведомлением. Вот когда придёт, тогда и отвечайте.
А Вы не думаете, что это заявление в прокуратуру написал сотрудник, которого отказались оформлять и, к тому же, надули с зарплатой?

Sole mio, Я уверена, что такого человека у нас не было. Иначе я бы точно об этом знала. Значит, будет ждать оригинал письма.

К нам тоже пришло письмо, правда из ГУ ФСИН с просьбой дать характеристику на сотрудника такого-то, а у нас такого в жизни не было.

YoungHRka, звонок в прокуратуру ... Далее исходя из записанного разговора.

YoungHRka, на официальный запрос-официальный ответ, никаких устных запросов, факсов, эл. писем. Прокуратура официально Вас уведомит, а Вы на их входящее, отписываетесь исходящим, что делов не знаем, сотрудник такой-то никогда не работал и т.п.

Не далее, как вчера, нам был звонок якобы из прокуратуры с вопросом: "Почему вовремя не возвращаете Трудовые?".-" Кому, когда?". Ответ: "Почему вовремя не возвращаете Трудовые?"
Приняли за "шутку юмора". Может и вам также кто-то что-то. Пока не придёт официальное письмо, чего раньше времени переживать?

Абсолютно согласна с коллегами: нет официального письма(печать, номер исходящего письма,телефон контактного лица и проч.)- нет проблемы. Если придет письмо, а человека нет- так и пишем: "На запрос от ...числа №.... сообщаем,что сотрудник РРР в организации не числится и не числился ранее..."

Нахуй их пошлите и фсё!
А то видать давно никто не посылал

YoungHRka, Рекомендую туда сходить со всеми нужными документами, так же прихватить с собой официально письмо в котором дать прокуратуре письменные разъяснения что и как, и что такого сотрудника у Вас не было. Приходилось бывать в данном учреждении и хочу сообщить, что не так страшен черт как его малюют. Если это официальные запрос, нужно идти. Неадеквата сейчас полно в числе как бывших сотрудников так и просто мошенников.( может соискатель какой на вас обиделся) Если просто звонят, попросите прислать официальный запрос.

Malinche, Нам тоже присылала запрос прокуратура сначала факсом, потом пришло почтой. Лучше туда пойти, иначе будет проверка выездная. Господа если у Вас не было подобного опыта, не советуйте всякую каку людям!

Нганда, поскольку в компании у меня было 2000 чел,таких писем шло не меряно,по каждому- не находишься. Если пришел официальный запрос от прокуратуры- на него даем официальный ответ:если сотрудника такого нет(повторяюсь), то официально отвечаем,что нет. Если есть-то что сотрудник работает,а дальше - по ситуации. Поскольку случаи бывают разные, тогда- либо подключить юриста, либо СБ(если есть). Если СБ нет- можно позвонить по указанному в письме телефону и спросить,что им надо и что делать. Как правило там работают очень адекватные люди,все ответят.
Вопрос автора был:что делать,если сотрудника такого нет. Поэтому я ответила именно так.Но понятно,если есть желание прогуляться и больше заняться нечем- можно сбегать и в прокуратуру, ничего страшного.

На официальный запрос вполне можно дать официальный письменный (!) ответ, бегать ножками совсем не обязательно.

YoungHRka, Я как то писал про закономерность: при падении оборота проверки нарастают. Это филосовская мысль между прочим.

HORON, я тЯ обожаю

ПалПалыч,
Обожаю моих коллег кадровиков, они всегда знают лучше других все.
И все вокруг бездельники акромя их драгоценной персоны.
И конечно же кроме них всем остальным нечем занятся...

YoungHRka, там (на бумаге) исполнитель написан вообще-то. маленькими буковками внизу слева. и номер телефона его. позвоните и спросите.
кроме того, у бумаги есть номер. звоните в приемную прокурора и спрашиваете контакты исполнителя. далее - см. выше.

HORON, называть чертей шайтанами позволено только кадырову. не учите людей нехорошему...

Позвоните по номеру и поинтересуйтесь, ничего в том не противозаконного.