Правильное оформление трудовых книжек

JobLab.ru  ›  Форум  ›  Обмен опытом

Последний ответ  ·  Ответить


Оля Кадровик

9 июля 2013, 14:41

Каждый раз, когда беру в руки трудовую, и вижу ошибки, которые допустили передо мной, просто содрогаюсь!( Просрочены даты, исправления не корректны, не спорю я не идеал, но лепить заведомо не верные «исправления», вот сижу и ломаю голову, как правильней сделать исправление при 1) неверной дате о приеме 2) неверно исправленной должности.
Хотя правильная запись должна была выглядеть так :
ООО «Рога и капыта»
(12) 01.12.2005 Принят на должность заведующего склада Приказ от 01.12.2005 № 1

Вот как это выглядит:

ООО «Рога и копыта»
(12) 01.03.2004 Принят на должность заведующего склада Приказ от 01.03.2004 № 1
(13) 01.03.2004 Запись за № 12 считать ошибочной, Принят Приказ от 01.03.2004 № 1
на должность заместителя директора по
хозяйственным вопросам

Будет ли верным следующая запись и исправление:
(14) 01.12.2005 Записи за № 12; № 13 недействительны
01.12.2005 Принят 01.12.2005г в Общество с Приказ от 01.12.2005 № 1
ограниченной ответственностью
ООО «Рога и копыта» на должность
заведующего складом

Ответить

+28

1 2 3


Директор по персоналу

9 июля 2013, 14:46

#

Оля Кадровик, сейчас столько рекомендаций и справочников на эту тему....

Ответить

1


L69

9 июля 2013, 14:47

#

Думаю, что сначала надо определиться с сотрудником и не спешить делать записи. А то трудовая кончится к тому моменту когда будет ясно кем он работает.

Ответить

4


Оля Кадровик (автор)

9 июля 2013, 14:52

#

Директор по персоналу
Оля Кадровик, сейчас столько рекомендаций и справочников на эту тему....
Вот по этим рекомендациям ,я сделала исправления, т.к. в трудовой после последней записи нет ни чего, мне нужно правильно сейчас оформить и сделать другие записи

14) 01.12.2005 Записи за № 12; № 13 недействительны
01.12.2005 Принят 01.12.2005г в Общество с Приказ от 01.12.2005 № 1
ограниченной ответственностью
ООО «Рога и копыта» на должность
заведующего складом

Есть в мыслях, сделать дубликат и написать все красиво, и его оформить, по всем правилам и сценарию )))

L69
Думаю, что сначала надо определиться с сотрудником и не спешить делать записи. А то трудовая кончится к тому моменту когда будет ясно кем он работает.
Хе Хе… ((( вот это и есть очередная засада, зачем нервировать сотрудника, пусть себе спокойно работает, конечно можно его попросить принести выписку из ПФР, и согласно её оформить все периоды его работы, но стоит ли это делать???

Ответить

0


О-Леся

9 июля 2013, 15:38

#

Коллеги, поправьте, если я не права, но я при приеме трудовой книжке просматриваю по последнему месту работы, чтобы была правильно сделана запись об увольнении, стояла печать и все необходимые подписи, принимаю книжку на хранение, делаю сама текущую запись... Вот с момента внесения записи о работе в нашей компании я и несу ответственность за полноту и правильность заполнения книжки... а что было до меня - уж извините, это не я накосячила и поэтому исправлять старые записи смысла не вижу...

Ответить

5


Оля Кадровик (автор)

9 июля 2013, 15:47

#

О-Леся,
О-Леся, я бы тоже рада так работать, но есть такие организации, которые раньше не заботились о своих сотрудниках , записи не вносились, переименовывали и бросали те что были организации, директора остались, кадровики меняются как перчатки, я сама тоже хотела сбежать, когда были проблемы, а расхлебывать старое все же нужно, попу прикрывать ГЕНДИРУ, но по правилам если видим какие либо ошибки, можем сообщить соискатели или работнику, он может принести справку с прежнего места работы и на основании её сделать правильную запись ))) ВОТ как то так )))

Ответить

1


Бух

9 июля 2013, 16:12

#

Оля Кадровик
О-Леся, О-Леся, я бы тоже рада так работать, но есть такие организации, которые раньше не... еще
Мне Вы не попадались........
Я бы Вам устроила....., как в МОЕЙ книжке, отданной ВАМ на ХРАНЕНИЕ, исправления делать.......

Ответить

3


Jane

9 июля 2013, 16:12

#

я так новому принятому нашла ошибку в последней записи, сбегал, исправили, поблагодарил) но сама не правила ничего) а у Вас, я так понимаю, речь идёт об исправлениях в ТК внутри одной организации?

Ответить

1


Директор по персоналу

9 июля 2013, 18:10

#

Оля Кадровик, вы не должны менять записи по редыдущим местм работы. Ошибочно сделанные записи исправляются тем работодателем, который их сделал. Это так же как вы сделали записи по своей организациии, а сл работодатель посчитал, что вы ошиблись и сделал за вас исправления. И вообще вам это зачем? Видите ошибки-говорите работнику, пусть идет и исправляет по прошлому месту работы. Есть сомнения по записям в ТК - трубуйте подтверждающие документы с прошлых мест рабты...
О-Леся, права, права

Оля Кадровик, не пойму, эти ошибки допустили в вашей организации или это записи с другой организации

Ответить

1


Оля Кадровик (автор)

10 июля 2013, 09:42

#

Jane
я так новому принятому нашла ошибку в последней записи, сбегал, исправили, поблагодарил) но сама не... еще
Именно так и есть, я и говорю начальство одно, а названия другие , хоть ты смейся хоть ты плач, кадровики накосячили, а тут правь, и что бы все по закону ((((
Бух
Мне Вы не попадались........ Я бы Вам устроила....., как в МОЕЙ книжке, отданной ВАМ на ХРАНЕНИЕ, исправления делать.......
Я что мать Тереза за всю страну исправлять, (чисто теоретически) придете с ошибкой в трудовой, пошлю в ту организацию, из которой пришли, ВОТ!!!!!!



Ответить

0


Jane

10 июля 2013, 09:49

#

Оля Кадровик
Именно так и есть, я и говорю начальство одно, а названия другие , хоть ты смейся хоть ты плач,... еще
тогда сочувствую, надо править... держитесь там! вопрос только - почему Вы даты ставите в исправлениях 2005 года? когда делаешь исправление, нужно же текущую дату ставить? разве нет?

Ответить

0


Оля Кадровик (автор)

10 июля 2013, 10:11

#

Jane
когда делаешь исправление, нужно же текущую дату ставить? разве нет?
Это оно так, а следующие записи о приеме и увольнении тогда как ставить ))) если было два приема и увольнения 2007 и 2009 + 2012 новый прием ))))

Ответить

0


О-Леся

10 июля 2013, 10:18

#

Оля Кадровик
Это оно так, а следующие записи о приеме и увольнении тогда как ставить ))) если было два приема и увольнения 2007 и 2009 + 2012 новый прием ))))
Увольнение 2007 и 2009 года - ваша организация?? Если нет, то смысл что-то исправлять?? Тем более, что уже есть запись о приеме...

Ответить

0


Оля Кадровик (автор)

10 июля 2013, 10:27

#

О-Леся, О-Леся, все выше написано ))) какая и что есть ошибка, а после неё ни каких записей нет, по этому есть возможность еще больше не куролесить, а сделать все записи более реальные, ну и что что задним числом, даты будут стоять правильные, которые должны быть!!!

Речь, в вопросе, шла о формулировке, а правила исправлений в ТК знаю!!!

Ответить

0


Jane

10 июля 2013, 10:40

#

Оля Кадровик
Это оно так, а следующие записи о приеме и увольнении тогда как ставить ))) если было два приема и увольнения 2007 и 2009 + 2012 новый прием ))))
текущей датой) и каждую запись объявлять недействительной нужно отдельно
что-то вроде этого:
ООО «Рога и копыта»
(12) 01.03.2004 Принят на должность заведующего склада Приказ от 01.03.2004 № 1
(13) 01.03.2004 Запись за № 12 считать ошибочной, Принят Приказ от 01.03.2004 № 1
на должность заместителя директора по
хозяйственным вопросам
(14) 10.07.2013 Запись за номером 12 недействительна. Принят в такой-то отдел на такую-то должность с такого-то числа (я запуталась немножко в Ваших кадровых перестановках). Приказ от такого-то числа № 1
(15) 10.07.2013 Запись за номером 13 недействительна. Принят и далее по тексту
Оля Кадровик
О-Леся, О-Леся, все выше написано ))) какая и что есть ошибка, а после неё ни каких записей нет, по... еще
не нервничайте) тогда комментарий остаётся один - объявлять недействительной нужно каждую запись отдельно)

Ответить

0


L69

10 июля 2013, 10:46

#

Оля Кадровик
О-Леся, О-Леся, я бы тоже рада так работать, но есть такие организации, которые раньше не... еще
Какой кошмар и бардак! Но, уверена, когда такая вот организация приглашает соискателя на собеседование - требования к соискателю как будто речь идёт о ГРУ !

Ответить

1


Оля Кадровик (автор)

10 июля 2013, 12:18

#

Jane
тогда комментарий остаётся один - объявлять недействительной нужно каждую запись отдельно)
Спасибо!!! Думаю, это то, что нужно!!!

Ответить

0


ssa

10 июля 2013, 15:25

#

Оля Кадровик,
"Правильное оформление трудовых книжек"
После получения диплома(на дворе стоял лето 1993года) устроился на работу разнорабочим (т.к. уже надо было искать самому все и большинство предприятий сокращалось) с условием что после армии не претендую на свою должность. отработав 2недели перевели электромонтером 3разряда, через 2месяца сдал на 4разряд. и еще проработав месяц перевели к кабельщикам-монтажникам(еще выше). общей сложностью проработав 4месяца ушел в армию. когда вернулся с армии. пришел за трудовым(помня мои условия когда устраивался на работу). а они предложили должность инженера, и попросили все бумаги с армии. и за время работы еще учился, получал грамоты.
а когда уволился и получил на руки трудовую, оказывается она вся исписано. только про армию занимает 2 страницы. и еще за время работы организация меняла название 4раза.
и когда приехал в Москву на собеседованиях спрашивали в каком переходе трудовую купил?

Ответить

1


Оля Кадровик (автор)

10 июля 2013, 15:37

#

ssa
Оля Кадровик, "Правильное оформление трудовых книжек" После получения диплома(на дворе... еще
Прям как в анекдоте, только люди живые страдают ))) Записи в трудовой вносятся в ручную, и ошибкам при этом есть место, но почему они сказали, что купили в переходе??? Ведь там все четко прописано, наверно какая ни будь докопуша сидела, раз так сказала, или тоже не совсем знающая все тонкости заполнения трудовой …..)))

Ответить

1


+++

10 июля 2013, 15:38

#

ssa, Справедливости ради следует сказать, что сегодня такое невозможно, так как каждый перевод в организацию с другим названием должен быть оформлен с подписью работника в трудовой, также должно быть заявление о приёме в новую организацию, но заявление остаётся за рамками ТК. А в 90-е было всё.

Ответить

0


Оля Кадровик (автор)

10 июля 2013, 15:39

#

Да и чем все закончилось?

Ответить

0


Jane

10 июля 2013, 15:40

#

ssa
и когда приехал в Москву на собеседованиях спрашивали в каком переходе трудовую купил?
может, Вы впечатление такое на них произвели? ну менялось название организации.. у многих меняется) в армии странно, что так много написано, обычно там пара строчек (то, что я видела), может, действительно. Вам таким экстравагантным образом решили отказать?

Ответить

0


Оля Кадровик (автор)

10 июля 2013, 15:41

#

[B]+++[Переводы были в одной организации, и подписи ставить не нужно, а названия вносятся согласно приказам /B],

Ответить

1


Jane

10 июля 2013, 15:43

#

+++
ssa, Справедливости ради следует сказать, что сегодня такое невозможно, так как каждый перевод в... еще
вот кстати очень часто нахожу отсутствие подписи сотрудника в переводах-увольнениях

Ответить

1


Оля Кадровик (автор)

10 июля 2013, 15:43

#

Jane, Если конечно в армия не занимались какой либо строительной работой, тогда в трудовую информацию о работе в Армии вносят .

Ответить

0


Jane

10 июля 2013, 15:45

#

Оля Кадровик
Jane, Если конечно в армия не занимались какой либо строительной работой, тогда в трудовую информацию о работе в Армии вносят .
в СССР точно армия вносилась) собственно, только в ТК тех времен видела запись про армию)

Ответить

0


Оля Кадровик (автор)

10 июля 2013, 15:45

#

Jane
вот кстати очень часто нахожу отсутствие подписи сотрудника в переводах-увольнениях
))) так это делается в одной организации, увольнения ))) по этому не удосуживаются это сделать при настоявшем увольнении ….

Jane
в СССР точно армия вносилась) собственно, только в ТК тех времен видела запись про армию)
Но это и сейчас нужно вносить, только ведать лениво, да ни кто из новеньких точно не знает, как это делать ….

Ответить

0


ssa

10 июля 2013, 15:48

#

Оля Кадровик
Прям как в анекдоте, только люди живые страдают ))) Записи в трудовой вносятся в ручную, и ошибкам... еще
Там у меня очень много написано. как жизненная биография. даже кадровики говорили что. кадровик старательный был все данные заносил.(есть три записи за что я премии получал).

Ответить

0


+++

10 июля 2013, 15:48

#

Оля Кадровик, если организация меняет название, то работники проходят через увольнение-приём в один день. При увольнении нужна подпись работника в ТК. Так или нет?

Ответить

0


Jane

10 июля 2013, 15:49

#

Оля Кадровик
))) так это делается в одной организации, увольнения ))) по этому не удосуживаются это сделать при настоявшем увольнении ….
не, я про настоящие увольнения говорю) пришёл, например, к нам соискатель трудоустраиваться, а у него его подписей в записях об увольнении нет.. но это не страшно, сотрудник-то вот он)
один раз смешную ошибку видела - вместо общества с ограниченной ответственностью общество с ограниченной возможностью написали))))

Ответить

0


ssa

10 июля 2013, 15:56

#

+++
ssa, Справедливости ради следует сказать, что сегодня такое невозможно, так как каждый перевод в... еще
Там написано что организация поменяла название.
Оля Кадровик
Jane, Если конечно в армия не занимались какой либо строительной работой, тогда в трудовую информацию о работе в Армии вносят .
а про армию написано. Служба в ВС с так по так и дальше. с такого по такое бла-бла-бла приказ№ и имеет бла-бла-бла приказ№ и еще бла-бла-блаприказ№

Ответить

0

1 2 3

наверх


Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.