Ситуация с больничным

Бухгалтерия и я столкнулись с нестандартной ситуацией. Работник ушел на больничный, после возвращения - представил сам больничный лист... Но вот что ему в голову стукнула неизвестно, но в части, которая заполняется врачом, место работы указано не правильно... Мы попросили работника обратиться в поликлинику, чтобы переписали больничный. Но в поликлинике отказались, сославшись на приказ Минсоцразвития № 624 от 29.06.2011 - что в этой части наименование организации заполняется со слов больного, а вот в отрывной части, которая заполняется работодателем, - также указывается наименование организации, которая может и не совпадать.
Вопрос собственно в чем: это будет нормально с точки зрения бухгалтерии, если в верхней части - одна организация, в в нижней другая?? Можно ли принимать его к оплате?

У нас тоже такое было. ФСС вроде принял так.

Все просто, выдаете ему справку что данный больничный не оплачен (вам все равно его при проверке завернут) а дальше пусть с этой справкой сам идет за дубликатом, не имеют право отказать

О-Леся, у нас зачастую приносят работники больничные с немного неточным наименованием нашего предприятия. Посылаем обратно переписывать - отказа от поликлиник пока не было.
Я бы проконсультировалась в ФСС на этот счет... тем более поликлиника отказывается.

Но вот ему и отказали в выдаче дубликата, ссылаясь на приказ!

Неточное наименование - это как?? У нас получается, что абсолютно разные наименования

А вы справку дали?

Пока нет.. Ситуация для нас новая, поэтому и пытаемся ее разрулить. Да и как сформулировать такую справку? "В связи с тем, что наименование организации указано неверно, больничный лист к оплате не принимается.."?? И насколько поможет такая справка? Раз уже один раз они отказали? Хотя... может просто на такого работника поликлиники попал наш сотрудник, который все приказы буквально понимает...

читаем 255-ФЗ, верхнюю часть Б.Л. заполняет медицинское учреждение, вы не обязаны такой листок оплачивать, а точнее говоря не имеете право, это первичный документ. Ошибки при заполнении медицинской организацией не допускаются. Слушайте бухгалтера, поверьте, в ФСС консультировалась по этому вопросу

вот что я нашла по своему вопросу ссылка Но мне интересно - неточность в написании и неправильная организация изначально - это ведь разные вещи...

Просто у нас такое название...язык сломаешь, и зачастую буквы перепутаны местами были. К тому же, дефисы в наименовании нельзя указывать в БЛ - все это являлось основанием для возврата работника обратно в поликлинику.

Конкретно что выплата не производилась по данному листу, дата номер ну остальное как вы и написали в связи с ошибкой

старое это все, сейчас это не проходит

Все-таки позвоню в ФСС, уточню... Напрягает меня то, что у нас работает в ООО "Ромашка", а по больничному ООО "Березка" Вот интересно, все документы человек подписывал, заявление писал... а как головой ударился, то и забыл название компании, в которой работает..

а некоторые сотрудники своей головой не хотят думать.... не раз с этим сталкивалась...убить была готова....

Кстати, если в наименовании организации стоит какая-то другая организация, какое ВЫ конкретно к ней имеете отношение, даже справку можно не давать, расслабьтесь и верните сотруднику его больничный, пусть идет в ту самую организацию, которая числится в больничном, пусть там и выдадут такую справку, только с него надо еще будет попросить расписку о том что он кроме вас нигде не работает, т.к есть верхние пределы для начисления Б.Л.

Олеся не платите вы ему ничего

Вот страна наша - сказка несказанная!
Закон-не закон, всё на местах творится по усмотрению начальства... Даже в элементарном - переписать БЛ чинят препятствия. Ну что это такое-то?? Почему в одних городах это делается просто на устной основе, а в других - нужно землю носом рыть, бумагами завалить, чтобы добиться своего.

О-Леся, действуйте как подсказала Бухгалтер Я - составьте справку. А если снова отказ будет - в ФСС звонок.

ой как я согласна с Вами.... сколько раз с этим сталкивалась... каждый город,область - свой закон.....

Отправьте его в ооо берёзка, пусть там оплатят

Сказать по секрету - ООО "Березка" относиться к нам, но официально человек работает в ООО "Ромашка"

В общем, позвонила я в ФСС. Сначала они сослались на этот же приказ и сказали, что не обязаны выдавать новый больничный. Но потом я объяснила ситуацию, на том конце провода, конечно, удивились, что человек не знает, где он работает, даже пытались мне лекцию прочитать, что нужно инструктировать своих работников на такой случай.. И посоветовали написать письмо на имя главврача с объяснением ситуации и просьбой выдать новый больничный...
Поговорила с работником, он ответил, что ему же главный врач и отказа в переоформлении... Замкнутый круг!
Мы решили сделать следующее: написать официальное письмо в поликлинику, если пришлют отрицательный ответ - подколоть его к больничному листу...
Надеюсь поможет

Вот это да это точно вам из своего кармана платить, таких ситуация я не видела

Кстати, мы даже справки придумали для оформления БЛ, чтобы работники не путались

Чего не видели?? Чтобы одна бухгалтерия вела несколько компаний??

О-Леся, Вопрос очень скользкий. Вероятно вам надо сделать запрос в ФСС по данной ситуацией. Они должны дать ответ в течении 30 дней. А собирать инфу - кто что скажет - это не есть хорошо!

Это видела, просто таких больничных не видела, много через меня прошло их

Согласна, ситуация скользкая... "Кто что скажет..." - хотя бы сориентирует, что делать в таких ситуациях и куда обращаться...

Эх-х, ведь всегда что-то случается в первый раз... Вот и наш опыт будет кому-то наукой..

Ну подколите его к больничному, и что, выплатить деньги по нему вы не имеете право, наверно лучше написать справку от имени березки что больничный не оплачен и т.д. и т.п., тогда они должны будут выдать дубликат, а хотя Х.З. догадки только...

Оформите ему ДО на все дни, а если хотите оплатите и в табеле Я поставьте, проблем не будет...Долго болел-то?

Спасибо за совет! А если у вас такие случаи по справке, что больничный не оплачен, прокатывали, может скинете мне образец в личку, а?

Олесь, скинуть образец не могу т.к. все на прежней работе осталось точно так звонила в ФСС, они мне посоветовали, все это на бланке предприятия в свободной форме примерно так как писала выше, если работник туговат, пусть сам попробует поменять больничный, к вам претензий не будет что не оплатили, т.к. косяк не ваш

PS справка выдается работнику, а дальше его печаль

Бухгалтер Я, понятно, но все равно спасибо!

О-Леся,
Если при заполнении листка нетрудоспособности сотрудник медучреждения допустит ошибку, вносить исправления в него недопустимо. В этом случае оформляется дубликат листка. Данное правило действует с 22 апреля 2012 г. (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, пп. "б" п. 22 Приложения к Приказу N 31н, п. п. 9, 10 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763).

О-Леся,
Следует отметить еще одно изменение. Листок нетрудоспособности считается испорченным при наличии ошибок в той его части, которая заполняется медицинской организацией. Согласно действующей редакции абз. 5 п. 56 Порядка в таком случае выдается новый листок. При этом ФСС РФ в п. 3 Письма от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 разъяснял, что при оформлении нового листка взамен испорченного проставляется отметка в строке "дубликат". Ведомство подчеркивало, что это необходимо для сохранения порядка регистрации листков нетрудоспособности в журнале лечебно-профилактического учреждения и предотвращения возможных злоупотреблений. Рассматриваемый Приказ устранил данное противоречие. Теперь в абз. 5 п. 56 Порядка будет указано, что листок нетрудоспособности, заполненный с ошибками, считается испорченным и вместо него оформляется дубликат.

Ситуация в том, что медучреждение не признает своей ошибки, т.к. название компании он написал со слов больного, они же не виноваты, что человек "забыл" где он работает??

О-Леся, ну перечитайте еще раз пост № 27!

название компании он написал со слов больного, больной писал заявление с названием компании?
Больной сам вписывал наименование компании за мед работника?

Вот об этом и речь, человек застрахован, он заболел, ему обязаны выплатить страховку, ФСС это такая же страховая компания как и все остальные

Предприятие страхователь за него платило деньги и что теперь...