Как организовать контроль прихода/ухода сотрудников
Вот ломаю себе голову, как безболезненно наладить сей процесс. Ситуация: компания небольшая, офис на первом и втором этажа в жилом доме. То есть на входе пропускной системы нет. Начальство сказало, что я должна письменно контролировать вопрос посещаемости сотрудников. То есть не просто с кабинетами наблюдать, что все на месте, а отмечать время прихода и ухода. Коллектив небольшой, дружный, все на виду... Вот как придумать так, чтоб и начальству угодить и шестеркой не стать...
|
Попробуйте просто разграфить тетрадку ф. А4, пусть ребята ставят время прихода и ухода, объясните им, что это приказ свыше!
|
Поставить пропускную систему - контроль доступа непосредственно на вход в кабинеты на первом и втором этажах. Прикладываешь пропуск - дверь открывается и одновременно фиксирует приход-уход.
|
 |
О-Леся (автор) 30 августа 2012, 11:44 |
# |
hr_cars, Спасибо! Я об этом уже подумала, тем более на прежней работе такая система была! У нас в принципе с дисциплиной в порядке, никто не наглеет.. 10 минут опоздания можем простить...
|
О-Лесяhr_cars, Спасибо! Я об этом уже подумала, тем более на прежней работе такая система была! У нас в ... еще принципе с дисциплиной в порядке, никто не наглеет.. 10 минут опоздания можем простить... У нас просто та же система, только касательно ребят, которые не полный рабочий день работают! По крайней мере, это честно касательно и дателя и своих ребяток!
|
у нас тоже довольно долго были распечатанные списки по дням, где каждый сотрдуник отмечал вермя прихода и ухода. т.к. организация довольно большая, закончилось все утсаноской пропускной системы  Если у вас немного сотрудников, то листочки с отметками времени, на мой взгляд, вполне хороший выход.
|
|
О-Леся (автор) 30 августа 2012, 11:45 |
# |
Мазур, У нас это пока чисто технически невозможно. Хотя, ходят слухи, что планируют ввести такую систему...
hr_cars, А как вот быть с бухгалтерией, наш главбух иногда приходит к 11, и уходит в часов 8?. У меня лично другой график работы..
|
О-ЛесяМазур, У нас это пока чисто технически невозможно. Хотя, ходят слухи, что планируют ввести такую ... еще систему... hr_cars, А как вот быть с бухгалтерией, наш главбух иногда приходит к 11, и уходит в часов 8?. У меня лично другой график работы.. Ну главбух, я думаю, серьезный человек у Вас, может и сама отметиться!
|
|
О-Леся (автор) 30 августа 2012, 11:48 |
# |
hr_cars
Ну главбух, я думаю, серьезный человек у Вас, может и сама отметиться! Я понимаю, что серьезный человек, а как она фактически докажет, что работала до 8 вечера, если все, включая руководство, уходит в 6? 
|
О-Леся
hr_cars, Я понимаю, что серьезный человек, а как она фактически докажет, что работала до 8 вечера, если все, включая руководство, уходит в 6? А охраны в Вашем здании нет? Никто-никто не сможет подтвердить ее поздний уход? Либо надейтесь на ее порядочность!
|
У нас тоже отмечаются все, как дураки, только время можно и другое написать в разнице 10 минут, что все и делают, потому что это надо для гены, а причины могут быть разные. У нас один наглеет постоянно, приходит к 9:20 и пишет 9:10. Мне это на фиг не надо-бодаться.Мы все иногда опаздываем, потому что ситуации разные бывают.
|
StrannizaУ нас тоже отмечаются все, как дураки, только время можно и другое написать в разнице 10 минут, что ... еще все и делают, потому что это надо для гены, а причины могут быть разные. У нас один наглеет постоянно, приходит к 9:20 и пишет 9:10. Мне это на фиг не надо-бодаться.Мы все иногда опаздываем, потому что ситуации разные бывают. Ну у нас нет смысла писать другое время, т.к. перед входом на территорию еще пропускная система, по которой можно дубляжом отследить в случае возникновения вопросов. А вообще, у нас и.о.гены какой-то экстрасенс - он всегда все про всех знает. При чем 100% инфа не от ребяток доходит!
|
|
О-Леся (автор) 30 августа 2012, 12:01 |
# |
hr_cars, Нет, у нас есть жилой дом, где находятся офисы нашей компании, еще парочку. Охраны соответственное нет. Вот и придется на порядочность уповать... Stranniza, Мне тоже это нафиг не нужно... Ради 10 минут портить нервы... А вот Генам нужно
|
О-Лесяhr_cars, Нет, у нас есть жилой дом, где находятся офисы нашей компании, еще парочку. Охраны ... еще соответственное нет. Вот и придется на порядочность уповать... Ну да, тогда только на честность сотрудников!
|
Ну мы еще и прикрываем друг друга. Иногда, чтобы взять за свой счет приходится причину называть врательную, потому что ему всегда надо знать зачем берем дни. Вот какая тебе разница? К гинекологу пойду на цельный день на прием.Задолбали.
|
 |
мкк 30 августа 2012, 12:11 |
# |
Сделайте каждому пропуск, пусть утром в 9.00 сдают, а вечером в 18.00 забирают (как в советские времена на промышленных предприятиях). А бухгалтер пусть со своего компьютера отправляет перед уходом вам письмо и время будет видно. Но вообще людям надо доверять и спрашивать с них работу, а не высиживание. Тем более лишний раз отпустить когда человеку надо,они это оценят.
|
Мне кажется оптимальный вариант с тетрадкой, если коллектив не большой. Что касается руководителей подразделений, то при любом несоответствии пусть сами отчитываются перед геной.
|
|
О-Леся (автор) 30 августа 2012, 12:14 |
# |
Stansi, Спасибо! Скорее тетрадку заведу, буду отмечать время... А нужно ли отмечать отлучки в течение дня по рабочим вопросам?
|
О-Леся
Stansi, Спасибо! Скорее тетрадку заведу, буду отмечать время... А нужно ли отмечать отлучки в течение дня по рабочим вопросам? Мне кажется, что нет! Это же рабочие моменты!
|
О-Леся
Stansi, Спасибо! Скорее тетрадку заведу, буду отмечать время... А нужно ли отмечать отлучки в течение дня по рабочим вопросам? а вот отлучки по рабочим вопросам должны вести сами руководители. Вы ж не можете контролировать каждого у кого разъездная работа.
|
У меня у мужа на работе поставили умный японский аппарат-считывает время прихода по отпечатку пальцев 
|
Рябина
У меня у мужа на работе поставили умный японский аппарат-считывает время прихода по отпечатку пальцев в маленьких компаниях это делать не будут) Но я работала в подобной компании.
|
|
О-Леся (автор) 30 августа 2012, 12:28 |
# |
А еще такой вопрос. Понятно, что многие сотрудники могут отпроситься у своих непосредственных руководителей, в обход меня (так я отвечаю за отсутствие на работе). То есть, менеджер отпросился у начальника отдела, но меня не предупредил... Звонит Гена, спрашивает, где такой-то, а я не знаю чего сказать... Что делать в таком случае??? Вроде показываешь, что не знаю, где мои сотрудники...
|
О-ЛесяА еще такой вопрос. Понятно, что многие сотрудники могут отпроситься у своих непосредственных ... еще руководителей, в обход меня (так я отвечаю за отсутствие на работе). То есть, менеджер отпросился у начальника отдела, но меня не предупредил... Звонит Гена, спрашивает, где такой-то, а я не знаю чего сказать... Что делать в таком случае??? Вроде показываешь, что не знаю, где мои сотрудники... любые отлучки по личный вопросам, должны фиксироваться соответствующим заявлением. Если по рабочим вопросам, то почему Гена спрашивает у Вас? Вопрос к непосредственному руководителю. Но как правило в мелких компаниях все и правда на виду, потому все про всех всегда все знают)))
|
Stansi
в маленьких компаниях это делать не будут) Но я работала в подобной компании. У них как раз маленькая компания-человек 30. Аппарат стоит 20 000.
|
Рябина
У них как раз маленькая компания-человек 30. Аппарат стоит 20 000.  урок мне) но это редкость
|
О-ЛесяА еще такой вопрос. Понятно, что многие сотрудники могут отпроситься у своих непосредственных ... еще руководителей, в обход меня (так я отвечаю за отсутствие на работе). То есть, менеджер отпросился у начальника отдела, но меня не предупредил... Звонит Гена, спрашивает, где такой-то, а я не знаю чего сказать... Что делать в таком случае??? Вроде показываешь, что не знаю, где мои сотрудники... В нашей компании на очередной "летучке" мы договорились, что если кому-то нужно уйти - ставят в известность непосредственного руководителя и меня, т.к. я веду ТУРВ, и вообще отвечаю за них в их рабочее время. После одного скандала, когда я получила за отсутствие работника "по шапке", мои ребятки стали ответственно подходить к решению этих вопросов. Они понимают меня прекрасно!
|
У нас приказом оформили отлучки, все должны мне звонить, докладать, даже если на часок. Он меня затр.......л, а где этот, а где та? Главное, чтобы работа делалась, а сидеть от звонка до звонка- геморрой.Это только для менеджеров.
|
О-ЛесяВот ломаю себе голову, как безболезненно наладить сей процесс. Ситуация: компания небольшая, офис ... еще на первом и втором этажа в жилом доме. То есть на входе пропускной системы нет. Начальство сказало, что я должна письменно контролировать вопрос посещаемости сотрудников. То есть не просто с кабинетами наблюдать, что все на месте, а отмечать время прихода и ухода. Коллектив небольшой, дружный, все на виду... Вот как придумать так, чтоб и начальству угодить и шестеркой не стать... ну, тут по -моему один выход: ресепшн, секретарь, дать ей журнал посещаемости. пусть отмечает: приход, уход на обед, приход с обеда и уход домой.
|
О-ЛесяА еще такой вопрос. Понятно, что многие сотрудники могут отпроситься у своих непосредственных ... еще руководителей, в обход меня (так я отвечаю за отсутствие на работе). То есть, менеджер отпросился у начальника отдела, но меня не предупредил... Звонит Гена, спрашивает, где такой-то, а я не знаю чего сказать... Что делать в таком случае??? Вроде показываешь, что не знаю, где мои сотрудники... Когда я в маленькой компании работала - на такие случаи тоже писали заявления: "Прошу отпустить меня..." Виза руководителя и на стол кадровику. Занимает 5 минут.
|
|
О-Леся (автор) 30 августа 2012, 12:40 |
# |
Спасибо всем!!! Направление работы поняла, буду организовывать... Просто не легко это все с нуля делать... Когда люди привыкли к относительной свободе, а тут их сейчас всех "пересчитают"... Мое дело маленькое - ген сказал, кадр сделал!
|
Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.
|
