Как проверять работу бухгалтера по зарплате

Доброе всем! Руководитель поставил задачу наладить регулярные проверки работы бухгалтера по зарплате, т.к. ему периодически жалуются работники, что то отпускные не вовремя дали, то на госуслугах сообщение "Мы отправили запрос Вашему работодателю" появилось вместо денежек за больничный...
Городить здоровущую таблицу в экселе, где кадровик будет заполнять, когда он сформировал отпуск, а бухгалтер ставить дату выплаты по этому отпуску, очень не хочется. Слишком много ручной работы для специалистов, и слишком много сопротивления придется преодолевать для внедрения такого костыля.
"Лечить" увольнением сразу не хочется - непонятно, работники-скандалисты тоже случаются, которые начинают требовать что им положено и что не положено. А всех разом уволить - кто работать будет.
Гугл каких-то очевидных ответов не дал. Надеюсь на коллективный разум))))

Ну....это форс-мажор.
Это же не каждый день.

Каждый.
Если не упаковки, то болтика до полного заказа не хватает, есть болтик, а пассатижи закончились.
Постоянно что-то, адреналин бесконечный.

У нас тоже почти каждый день какая-то хрень да вылезает. Не что-то глобальное, а именно мелочевка .

Это постоянно и бывает, что оплатили уже безналом поставщику,а сроки срываются на несколько недель. Что делать?

Потому, что сроки предшествующих операций неадекватные. Потому, что один специалист закрывает свой раздел "и того парня". И, как норма, обязательно чтото недоделывает/непредусматривает.

в этом и смысл - хочется предупредить возникновение этих жалоб, а не разбираться с уже возникшими случаями, то есть держать руку на пульсе.
поэтому у руководителя и возник подобный запрос, который я пока не придумала, как обработать..

Пусть сам бух отчеты пишет. Когда заявление на отпуск поступило - когда отпускные начислили и выплатили. Когда больничный лист принесли - когда сведения подали в ФОМС. При необходимости с приложением документов и опросом конкретных сотрудников, для кого больничный и отпускные. И по каждому случаю косячному конкретно разбор полетов.

Платите мало, потому бух всю работу выполняет с задержкой в пять дней)) ага как же.
Была у нас такая. Я несколько месяцев после увольнения не могла свой больничный получить- она сведения не подавала. Я успела даже в ГИТ нажаловаться и получить от них отписку. Звонишь этой дуре - она начинает про своих детей что-то втирать, как они болеют и как ей некогда. И во время взаимодействия по работе то же самое было. И получала она, поверьте, дофига.
Это люди такие и надо их на место ставить

Я конечно не специалист, но я бы все таки начал с разбора каждого конкретного случая, чтобы понять в чем был затык.
Возможно понимание где проблема поможет придумать как это контролировать.

Чет Вы в профессиональной теме, где кое-какое образование имеете, да и опыт работы тоже, не такая активная в советах, как в рассуждениях про макроэкономику.

Это не странно?

такой вариант (с отчетом) я рассматриваю, но речь же не про рога и копыта численностью в 5 человек... таблицу, где кадровик пишет, когда он оформил отпуск, а бух заполняет дату, когда отправлена на выплату ведомость, я себе легко представляю, как и то, какие будут потери во времени (попробуй её заполни) и вой исполнителей с тысячью причин, почему они этого делать не будут.

А сейчас много где так. Отчеты в принципе зло. Когда ты не столько работаешь а сколько думаешь как тебе это в отчет писать. Но сам факт что заставляют делать отчет подстегнет нерадивого сотрудника. Тем более отчет это временная мера "чтобы разобраться в ситуации".

Плюс как вариант -запросить несколько объяснительных по конкретным ситуациям. Возможно, причина не в бухгалтере, есть какие-то проблемы, о которых вы со своей стороны не знаете, а бухгалтер с ними регулярно сталкивается.

затык в том, что рукль потерял доверие к бухам и теперь хочет наглядно видеть, что все работает как часы.
но рукль, понятное дело, не кадровик и не бухгалтер. поэтому ему надо что-то понятное обывателю, из серии таблички экселя, где кадровик вносит событие, бух ставит дату выполнения, и если дата не совпадает с условием (например, отпускные в день начала отпуска, а не за 3 дня), то ячейка по умолчанию с красной заливкой. в течение месяца таблица заполняется, в конце месяца сдается руклю, где он по диагонали высматривает красные ячейки и вызывает на ковер исполнителей. если нет красных ячеек - удовлетворенно дальше занимается своими делами, забыв до следующего месяца о кадровике и бухе.

Вы как всегда остры на язык))
признаться, я от Буха действительно ожидала чего-то большего, чем просто "главбух должен разбираться".
главбух в данной ситуации уже не разобрался. доверие подорвано парой скандальных работников. и даже после разбора полетов осадок у рукля остался

а как понять, что работник хорошо поработал, если он весь день сидит, уткнувшись в монитор? по отчетам, вот только многие уже научились красиво описывать свою прокрастинацию...

по тем ситуациям, которые натолкнули рукля на желание более тщательного контроля, уже разобрались. и сложность в том, что у рукля возникло желание более тщательного контроля. знаете, из серии - а где еще могут быть косяки, о которых не пожаловались?
я не бухгалтер (ни по зарплате, ни какой-либо другой), поэтому мыслю достаточно примитивно но немного глубже, чем сам рукль, вот и получила "великолепную" задачку

Если он выполняет все порученные задания, то отчет не нужен и это самодурство и мозгоклюйство.
Мало какие должности предусматривают самостоятельный поиск фронта работ на рабочем месте.

интересно, и в чем была причина? ее устранили?

Я думаю что это к сожалению может проверить только человек разбирающийся в бухгалтерии.
Наш форумный временно переквалифицировался в геополитику, он не поможет.

По идее это и правда должен делать главбух. Не потому что это легко - просто он единственный кто могу бы и табличку составить - точно зная что и когда должно быть сделано.

говорят, что да - без меня разбирались. и типа устранять там особо нечего, кто-то куда-то унес нужную флешку, но такого больше не допускаем и все в таком ключе. имхо - обо всем и ни о чем

так, к слову пришлось. по требованиям ещё можно составить мнение как бухгалтерия работает! кто в теме, знает.

согласна на все 100%.

касательно внутренних отчётов. имеет смысл при наличии финансов, заказать отчёт в 1С под конкретные ваши пожелания. а заполнить и распечатать его и секретарь сможет. работала с написанным отчётом, очень удобно, современно,сводный отчёт по нужным параметрам в одном месте,всё видно.

Ох, дрянь!)))
Но я не обижаюсь

Думаю, легче заменить буха. Тем более подорвано доверие.
Чем следить самому за всеми.

А зачем звонить буху?
Ставить надо, согласна). Но руками руководителя. В конечном итоге на него напишут штраф за неисполнение закона.

а куда надо звонить?

На второй раз директору. Он вызовет на ковёр буха и сразу все отправится)). И в фсс и Вам).
Буху можно позвонить один раз и то, чтобы её не подставлять. Она благодарить Вас должна). Если бух не один - её можно подменить и отправлять все вовремя. Если один - директор должен решить, что и кто для него главнее - сотрудник, не получивший вовремя б/пособие или бух.

судя по всему имеет место быть конфликт между бухгалтером и руководством. а иначе как объяснить что бухгалтер не выполняет возложенные обязанности? с трудом верится, что бухгалтер (с улицы, не по знакомству!) приходит на работу и игнорирует саму работу, за которую ему платят деньги вообще - то! если предположить, что существует на фирме утвержлённыйграфик выплат по зп, отпускных и б/л