Работа «Офис-менеджер» в Казани: 14 вакансий

График работы: сменный график
Образование: среднее
Опыт работы: не требуется

-Прием и распределение звонков. -Организация приема посетителей. -Работа с оргтехникой, организация документооборота филиала. -Выполнение заданий руководителя. -Обеспечение офиса канцтоварами и хозяйственными товарами. -Прием, отправка, обработка почтовой... ещё корреспонденции. Вакансия компании ООО "Римейк" Основной деятельностью компании является строительство жилых и нежилых зданий, частных домов, коттеджей. Косвенная (второстепенная) деятельность связана с оптовой торговлей товаров промышленного назначения и розничная торговля пищевыми товарами, а также деятельность по услугам грузоперевозок. -Оформление согласно ТК РФ, отпуск, больничный и пр.. -График работы 2/2, 5/2 с 9:00 до 18:00. -Без испытательного срока. -Дружный сплоченный коллектив. -Полный рабочий день. -На территории работодателя. -Премии, бонусы, поощрения. -Коммуникабельность. -Доброжелательность. -Исполнительность. -Ответственный подход к делу

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 1 года

Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них генеральному директору, представлять проекты резолюций, ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям. Вести учет... ещё прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения устных поручений и документов генерального директора руководителями структурных подразделений. Социальный пакет Высшее, неполное высшее образование, опыт работы офис-менеджером не менее 1 года, работоспособность. Высшее, неполное высшее образование, опыт работы не менее 1 года, +премия. ответственность дисциплинированность пунктуальность

График работы: гибкий график
Образование: среднее специальное
Опыт работы: не требуется

Эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности, прием телефонных звонков, организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам Социальный пакет Уверенный пользователь пк, опыт работы,... ещё коммуникабельность, уверенность в себе, доброжелательность. Ответственность дисциплинированность коммуникабельность

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: не требуется

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании, обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов и т.д. Социальный... ещё пакет Высшее образование, знание пк, 1с, без вредных привычек, работоспособность, ответственность. В/о, знание пк, 1с. целеустремленность ответственность пунктуальность обучаемость

График работы: полный рабочий день
Образование: среднее
Опыт работы: не требуется

Прием документов и личных заявлений на подпись; фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах; работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учет, хранение,... ещё формирование дел; работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение; Социальный пакет Знание 1с, знание программ word, exel, коммуникабельность, пунктуальность Знание 1с, знание программ word, exel, коммуникабельность, пунктуальность коммуникабельность

График работы: полный рабочий день
Образование: среднее
Опыт работы: не требуется

Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования (компьютеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет... ещё определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим). Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса, доводит до сведения работников принятые решения. Осуществляет контроль за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида. Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Определяет порядок получения товарно-материальных ценностей, оформляет доверенности, организует платежи за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса, оформляет платежные документы. Организует приемку и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. Обеспечивает хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств труда работникам офиса. Организует использование в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-АТС, копировальных машин, диктофонов и др.); осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Организует: — встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; — прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение; — материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Организует и проводит деловые переговоры (планирует деловые встречи, определяет линию деловых переговоров, управляет переговорами с соблюдением правил этикета и протокола, организует документальное оформление переговоров, анализирует результаты деловой встречи). Координирует работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса. Организует ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов. Осуществляет инвентаризацию хозяйства офиса. Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.). Занимается оформлением первичной бухгалтерской документации и передачей информации и документов бухгалтерам. Ответственность. пунктуальность. грамотная речь. Требуется офис-менеджер описание работодателя: интерьерный салон по комплектации проектов материалами. требования: уверенный пользователь пк. аккуратность и пунктуальность; коммуникабельность; внимательность и аккуратность в работе с данными; грамотная устная и письменная речь; приветливость, эмоциональная уравновешенность, активность, инициативность, стрессоустойчивость; будет большим плюсом знание бухгалтерского учета. обязанности: прием телефонных звонков в салон выполнение поручений руководителя. работа с первичными документами. прием товара обеспечение работы салона (канцтовары, продукты, вода) условия: испытательный срок 1 месяц после оформление по тк рф офис в самом центре казани. график работы - 5/2 с 10:00 до 19.00 или с 09:00- 18:00

График работы: полный рабочий день
Образование: среднее
Опыт работы: не требуется

Согласование договоров Занесение счетов в базу данных Оформление документов Работа в 1С и Excel (работа с формулами) Счет - фактуры, накладные и тд Ведение архива документов Выполнение поручений руководителя Опыт работы с первичной документацией, 1с, excel активность... ещё и стрессоустойчивость ответственность целеустремленность коммуникабельность Работа в крупной стабильной, производственной компании. официальное трудоустройство по тк рф. график работы 5/2 с 8 до 17. премиальная часть. есть комната для чтения намаза. своевременная выплата зарплаты служебный автобус (авиастроительный, московский, ново-савиновский район)

График работы: полный рабочий день
Образование: среднее
Опыт работы: от 1 года

• контроль электронной почты (распределение и доведение информации до отделов); • прием и осуществление звонков, работа в Whats App (всем отвечать, отсылать поздравления, общение с клиентами и поставщиками); • организация дел салона; • транспортные компании (информация... ещё о грузах, отправка и приемка грузов, контроль средств на счете, счета); • учет прайсов поставщиков их обновление и цены, просмотр курса валют; • отправка почты, формирование и распределение; • прием товара и распечатка ценников, введение документооборота по реализации; • закупка, учет, хранение канцелярский товаров, их инвентаризация и организация выдачи работникам; • контроль наличия чая, кофе, сливок, лимона и сладостей для клиентов и приготовление, подача; • оформление платежных документов, контроль средств в кассе, введение кассовой документации; • проверка исправности офисной техники и организация нормальных условий труда персонала (соответствие санитарным условиям: освещение, температура и т.д.); • документальный оборот: оформление, регистрация, а также хранение документов; • заказ воды; • введение графика работы сотрудников. • работа в крупной и динамично развивающейся компании • работа в удобном графике, с 09:00 до 17:00 - работы офис-менеджером от 1-го года - общительность опыт и инициативность - само-организованность, ответственность, результативность - знание английского языка

График работы: полный рабочий день
Образование: среднее специальное
Опыт работы: не требуется

Оформление коммерческих предложений и договоров. Подготовка документов для участия в гос. торгах и аукционах. Поиск товара в интернете. Заказ товара у поставщика. Столовая Уверенный пользователь пк, word, excel, интернет. испонительность, внимтельность.... ещё Дисциплинированность умение работать в команде инициативность ответственность коммуникабельность

График работы: полный рабочий день
Образование: среднее
Опыт работы: не требуется

Прием и распределение входящих звонков и заявок Обеспечение жизнедеятельности офис-склада Ведение внутреннего документооборота Знание пк на уровне пользователя внимательность коммуникабельность Современный офис-склад в центре города график работы 5/2, 2/2 с 10 до 19... ещё обучение от компании в процессе работы возможность повышения квалификации официальное трудоустройство своевременная оплата

График работы: полный рабочий день
Образование: среднее
Опыт работы: не требуется

- Административно-хозяйственное управление офисом; - Закупка и распределение расходных материалов (канцтоваров, хозтоваров и т.п.) для нужд организации; - Ведение табеля учета рабочего времени персонала; - Формирование первичной документации; - Отправка и выставление... ещё счетов; - Работа в 1С (8) бухгалтерия (обучим); - Взаимодействие с отделом продаж и поставщиками; - Заполнение договоров. - Офис - эко-дом из дерева; - Корпоративная СИМ карта; - Оклад; - График работы 5/2 (с 9 до 18); - Доброжелательный молодой коллектив и адекватное руководство. - В Ваших руках работа всегда кипит; - Вы очень уверенно чувствуете себя в работе с ПК; - Профессионально освоили или осваиваете программы 1С, Excel и Word; - В основе Ваших принципов - честность, Вы никогда не берете чужого; - Вы легко пообщаетесь с любым клиентом и поможете разобраться в документах; - Умеете выстраивать с коллегами позитивные и профессиональные отношения.

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 1 года

Планирование рабочего дня руководителя. Полная административная поддержка руководителя (ведение деловой переписки, поиск необходимой руководителю информации различного характера, при командировке руководителя бронирование билетов и гостиницы). Обеспечение... ещё жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц.товаров и пр.). Ведение групп в социальных сетях (Инстаграм, Вконтакте). Ведение входящей и исходящей корреспонденции. Ведение делопроизводства (отчеты, табель учета рабочего времени, (5-6 человек), копирование, сканирование, направление электронных писем). Публикация объявлений на открытые вакансии и назначение собеседований к руководителю. График работы 5/2, с 9-00 до 18-00. Заработная плата 25000р. Молодой дружный коллектив, отличные условия для профессионального и карьерного роста Желательно высшее образование. Желателен опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года. Уверенный пользователь ПК (Excel, Word). Внимательность и ответственность. Коммуникабельность, открытость и позитивный настрой. Грамотная устная и письменная речь.

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 2 лет

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Ведение документооборота. Ведение входящей и исходящей корреспонденции и звонков. Выполняет работу по контролю и подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о... ещё времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Выполнение поручений генерального директора. Трудовой договор (на время декретного отпуска основного сотрудника). Оплата от 23000 руб. (оклад+премия, 2 раза в мес. испытательный срок 1 месяц). График работы с 9.00 до 18.00, обед 13-14, выходные сб, вскр Исполнительность, коммуникабельность, внимательность, обучаемость, оперативность в исполнении поставленных задач. Опыт работы от 2 лет. Уверенный пользователь ПК. Без вредных привычек. Высшее образование.

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: не требуется

- Прием и распределение телефонных звонков; - Работа с оргтехникой; - Работа в соц.сетях; - Подготовка, размещение информации на сайте; - Ведение установленной отчетности. - График работы 5/2 с 9 до 18; - Оформление по ТК РФ, полный соц.пакет; - Вахта... ещё (Ново-Савиновский, Московский, Авиастроительный р-ны), льготное питание. - Место работы пос. Щербаково, за Авиастроительным р-м. Автобусы 40 (Гаврилова), 78 (Московский рынок), 41 (39 квартал через Дербышки) до остановки Щербаково - График работы 5/2 с 9 до 18; - Оформление по ТК РФ, полный соц.пакет; - Вахта (Ново-Савиновский, Московский, Авиастроительный р-ны), льготное питание. - Место работы пос. Щербаково, за Авиастроительным р-м. Автобусы 40 (Гаврилова), 78 (Московский рынок), 41 (39 квартал через Дербышки) до остановки Щербаково