Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и его заместителей. Прием поступающей на рассмотрение руководителя и его заместителей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Прием телефонных звонков, телефонограмм и факсов, фиксирование и своевременная передача служебной информации руководителю и его заместителям, организация проведения ими телефонных переговоров. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов. Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) Сервировка чайного (кофейного) стола в кабинете руководителя и его заместителей. |