- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. - Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - Принимает документы и личные заявления на подпись управляющего отелем и Генеральному директору. - Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы управляющего отелем и Генерального директора. - По поручению управляющего отеля или Генерального директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. - Ведет контрольно-регистрационную картотеку. - Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. - Печатает по указанию управляющего отелем или Генерального директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. |