Секретарь, офис-менеджекр

Прямой работодатель

ООО "Игрек"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Курская   –   на карте

Заработная плата

45 000 — 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Соблюдение требований действующего трудового законодательства

Оформление по ТК РФ

Испытательный срок - 3 месяца

Современный и комфортный офис

Работа пятидневную рабочую неделю, с 15:00 до 21:00

Возможно замещение дневного секретаря

Возможны командировки.

Обязанности

Прием и распределение звонков, встреча посетителей офиса

Помощь в проведении встреч (заказ пропусков, подготовка переговорных комнат, поддержка переговоров, чай, кофе)

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота

Работа с офисной техникой: МФУ, принтер, телефония

Выполнение поручений руководства

Прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с курьерской службой и заполнение почтовых отправлений)

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Высшее/неоконченное высшее образование

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года

Знание разговорного и письменного английского языка,

Опыт работы в системах электронного документооборота

Опытный пользователь ПК (практическое знание Word, Excel, Power Point, Adobe Reader, Outlook)

Знание делового этикета (встреча клиентов, правила подготовки переговорных комнат.

Высокая степень ответственности, умение правильно расставлять приоритеты

Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь

Аккуратность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, бесконфликтность.