1. Осуществлять выполнение работ в рамках государственного задания по искусственному воспроизводству водных биологических ресурсов: • подготовка информационных писем; • подготовка сопроводительных документов; • отправка официальных писем на электронные адреса; • ведение архива документов по государственному заданию; • ведение реестра по государственному заданию; • осуществлять контроль при погрузке, транспортировке и выпуске водных биологических ресурсов; • осуществлять контроль подписания закрывающей документации по государственному заданию; • готовить квартальные отчеты. 2. Осуществлять выполнение работ по приносящей доход деятельности (далее ПДД): • подготовка информационных писем; • ведение документооборота (регистрация входящих заявок на коммерческие предложения и заключения договоров, прием звонков, электронной почты, регистрация входящей и исходящей документации, сканирование, ведение архива (договоров, входящей и исходящей документации, приказов по Филиалу и документации отдела), прием Заказчиков, отправка почтой документации Заказчикам; • подготовка коммерческих предложений по заявкам (подготовка обоснования, текста коммерческого предложения, печать и подписание, передача на регистрацию, сканирование и отправка Заказчику); • подготовка сопроводительных документов; • подготовка договоров и дополнительных соглашений по заявкам (подготовка обоснования стоимости, текста договора, доп. соглашения, технических заданий, актов); • сопровождение договоров и доп. соглашений (направление на согласование договора Заказчику, печать договора, направление договора в бухгалтерию на выписку счета, направление скана счета Заказчику, направление Заказчику на подписание оригиналов договора и счета, контроль оплаты, контроль подписания Заказчиком Акта, контроль сроков оказания услуг и выдача документации по завершению работ, передача оригинала счета-фактуры Заказчику); • осуществлять контроль оплаты Заказчиком работы по счетам. |