Координация работы подразделений Завода по вопросам адресованным к Руководителю и требующих немедленного решения: • Регистрация всех служебных записок; • Составление графиков приема и производственных совещаний руководителя; • Организация встреч и прием посетителей и гостей Завода; • Обеспечение рабочего места руководителя (чай, вода); • Обеспечение канцелярией, канцтоварами и жизнеобеспечение офиса. • Обеспечение приема, сортировки, учета, передачи, хранения и отправки входящей и исходящей корреспонденции; • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; • Участие в корпоративной жизни Завода; (поздравления с испытательным сроком, день рождения); • Участие в разработке объявлений для информационных стендов; • Взаимодействие в качестве координатора со всеми структурными подразделениями и контроль сроков выполнения задач; • Прием и распределение звонков, факсов, электронных сообщений; • Организация поездок руководителя и сотрудников (заказ и бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц); • Исполнение поручений руководства. |